汉威科技集团:借助合思实现企业报销效率飞跃

汉威科技集团:借助合思实现企业报销效率飞跃
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于市场之中。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。它凭借先进的技术和丰富的经验,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技在财务数字化方面的探索与实践,成为了众多企业关注的焦点。

业务迷雾:汉威科技的财务困境

汉威科技作为一家具有创新精神且在创业板首批上市的企业,在发展过程中面临着一系列复杂的财务挑战。随着业务的广泛拓展,涉及气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域,企业的财务收支管理和业财融合需求变得日益复杂。

在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。这就好比在一场精密的舞蹈中,三个舞者难以完美配合,导致整个流程不够顺畅。同时,企业员工报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档时间长,就像一辆缓慢行驶的列车,效率低下。此外,场地和耗材成本居高不下,如同沉重的包袱压在企业身上。而且,业财流程数字化程度低,信息无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,阻碍了企业的进一步发展。

随着企业的持续发展,更科学的财务分析对于辅助经营决策显得尤为重要。然而,汉威科技可能缺乏有效的财务分析工具和方法,就像在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。

智慧良方:合思定制解决方案

面对汉威科技的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,高效而精准。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的财务流程变得更加顺畅,提高了企业报销效率。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。就像搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通和合作更加便捷。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务顾问,为企业的经营决策提供有力的支持,进一步提升了企业报销效率。

精细部署:方案实施步步为营

为了确保解决方案能够顺利实施,合思采取了一系列严谨的步骤。

首先,对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行全面调研和分析。这就像医生为病人进行全面的体检,确定具体的实施目标和重点。只有了解了企业的“病情”,才能对症下药。

然后,逐步部署合思的相关系统和平台,如合思费控、合思付款、合思BI等,并进行系统的集成和调试。这就像搭建一座大厦,每一个环节都要精心施工,确保系统之间能够无缝对接。

接下来,对汉威科技集团的员工进行培训,使其熟悉新系统的操作和使用方法。就像教练指导运动员一样,让员工能够熟练掌握新的技能,从而更好地运用系统,提高企业报销效率。

在实施过程中,根据企业的反馈和实际情况,对系统进行优化和调整。这就像对一辆汽车进行定期保养和维修,确保系统的稳定性和适用性,让企业报销效率始终保持在一个较高的水平。

显著成效:汉威科技的华丽转身

经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果与效益。

员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中,企业报销效率得到了极大的提升。

财务入账归档时间减少了85%。财务工作效率大幅提升,就像给财务人员安装了一对翅膀,让他们能够更加高效地完成工作,极致释放了财务压力,企业报销效率显著提高。

场地、耗材成本节约了70%。实现了低碳运营,降低了企业成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,进一步提高企业报销效率。

业财流程数字化程度达到了95%。实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。就像打通了企业的任督二脉,让企业能够更好地利用数据进行决策,帮助企业实现了更多价值,企业报销效率也得到了质的飞跃。

高度赞誉:客户的认可与肯定

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平,也再次证明了合思解决方案对提升企业报销效率的显著作用。

行动召唤:开启财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业对于提升财务效率和实现数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有超7000家付费企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,有效提高了企业报销效率。

如果您的企业也渴望提升企业报销效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数字化产品和服务,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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