在高端制造领域，有这样一家上市公司，它宛如行业中的一颗璀璨明星。作为专精特新企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模使其在市场中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，一些管理上的难题也逐渐浮现，尤其是在费用控制和报销流程方面。接下来，就让我们一同走进这家企业与合思的合作故事，探寻其在费用管理上的变革之路。
业务困局：报销难题制约企业前行
在深入了解该企业的业务背景后，我们发现其在费用管理方面面临着诸多挑战。
首先，员工报销体验糟糕。传统的报销流程漫长而繁琐，存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统中切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，该流程不支持移动端操作，对于经常出差在外的员工来说，极为不便。许多员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑增加了员工的经济压力和时间成本。
其次，财务工作效率低下。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种方式效率极低，而且难以保证数据的准确性。此外，原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于整个费用管理流程的支持不足。
最后，老板决策缺乏数据支撑。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在企业出差报销标准方面，由于缺乏有效的数据监测和分析，难以制定合理的标准，也无法对费用进行有效的控制。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的功能，无论员工身处偏远地区，都能随时随地提交报销申请。合思商城的消费模式更是一大亮点，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的难题，大大提升了员工的报销体验。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准优化
合思提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以更好地了解员工的出差费用情况，从而优化企业出差报销标准，节省成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使企业能够更加科学地进行费用管理。 -
核心产品赋能：功能全面保障费用管理
合思使用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用管理体系，从源头上对费用进行控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。
变革之路：坎坷探索终遇合思
该企业在费控管理方面并非一帆风顺，前期进行了多次坎坷的探索。最初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行费用管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。随着企业的发展，原有的 TMC 平台被引入，但由于其功能无法满足企业的需求，未能达到理想的效果。后来，企业又尝试使用 OA + 自研费控系统，然而该系统仅仅服务于审批环节，对于整个费用管理流程的支持不足。
直到签约合思，企业的费控管理才迎来了转机。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业开启了有效的费控管理之路。在实施过程中，合思团队与企业密切合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和调整，确保解决方案能够与企业的业务流程完美契合。
显著成效：报销效率与成本双优化
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率得到了大幅提升。通过移动端申请和免垫资消费等功能，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销时效大大缩短，报销效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力的支持。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作，以及核心功能的应用，使财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业出差报销标准方面，通过数据监测和分析，企业能够更加科学地制定和调整标准，实现了费用的有效控制，为企业节省了大量的成本。
客户赞誉：携手合思开启美好未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您也想解决企业在费用管理方面的难题，优化企业出差报销标准，提升企业的管理效率和效益，不妨免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的变革与价值。现在就行动起来，让合思助力您的企业开启财务数智化的美好未来！
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