合思助力企业：解锁差旅管控与报销单据归档新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳发展阶段，然而机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。

同时，企业差旅管控存在诸多问题。强硬的管控措施虽能在短期内控制成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的价值难以充分发挥，差旅管理等合规风险的控制也成为难题。而报销单据归档作为其中关键的一环，更是让企业头疼不已。

合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决报销单据归档等难题。

合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，同时也为报销单据归档提供了准确、丰富的数据源。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，保障出行顺利，也便于后续报销单据的收集与归档。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了报销单据归档的效率和准确性。

核心功能亮点：独具匠心破难题

差旅节省奖励计划：合力省激发双赢

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本，同时让报销单据归档更加规范有序。

灵活差标调整：季节市场双适应

合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使得报销单据归档时费用标准清晰明确。

BI 差旅风控系统：多维监控保合规

基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保报销单据归档的合规性。

AI 智能功能：智能审批推荐提效率

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，也让报销单据归档更加便捷高效。

企业应用收益：降本增效体验优

降低差旅成本：精细化管理显成效

合思通过精细化管理和智能化手段，帮助企业降低差旅成本。“合力省”计划使首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这不仅减少了企业的费用支出，也让报销单据归档涉及的金额更加合理。

提升运营效率：节省时间促发展

合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI 智能推荐助手帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，也让员工有更多时间投入到工作中。同时，这也提高了报销单据归档的效率，使财务工作更加流畅。

优化员工体验：灵活便捷更贴心

灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在轻松的体验中，也能更好地配合报销单据归档工作。

加强合规管理：数据驱动保安全

BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现 100%管理合规，让报销单据归档更加安全可靠。

典型应用场景：量身定制解难题

下沉市场拓展：精准管控促发展

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保报销单据归档符合不同地区的标准。

海外市场拓展：一站式服务破难题

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，提供一站式多语言服务解决方案。助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让海外报销单据归档更加顺畅。

线下消费场景：全场景覆盖无盲区

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使线下报销单据归档更加准确。

数电票时代场景：智能档案促合规

在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让报销单据归档更加智能高效。

客户成功案例：真实见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让报销单据归档更加规范。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也让报销单据归档更加合理。

2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，报销单据归档也更加清晰。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为报销单据归档提供了有力保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控与报销单据归档新征程，现在就可以免费试用，感受合思的卓越魅力。