在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策如璀璨星光，照亮了企业前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹进企业的业务流程。它优化了传统报销模式，让会计凭证告别了“接收难、入账难、归档难”的困境，如同解开了束缚企业发展的枷锁。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的会计报销系统解决方案，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
政策东风劲吹，电子凭证转型市场风起云涌
政策犹如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场需求也如雨后春笋般蓬勃生长。随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思会计报销系统的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%，发票电子化的趋势如滚滚洪流，势不可挡。
调研数据显示，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
转型痛点丛生，企业前行如履薄冰
尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在前行的道路上却布满荆棘。
认知不足是企业面临的首要难题。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
合规风险如影随形。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式让合规风险难以把控。
流程滞后更是让企业举步维艰。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思妙手解困，全面方案精准破局
合思会计报销系统针对企业的痛点，提出了全面而精准的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思会计报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该系统还能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。同时，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块闪耀，功能强大助力转型
合思会计报销系统的核心模块犹如璀璨星辰，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让记账变得更加高效。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
竞争优势凸显，合思实力独占鳌头
在激烈的市场竞争中，合思会计报销系统凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
技术创新是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
专业的服务体系是合思的另一大优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
强大的集成能力也是合思的一大亮点。合思会计报销系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多成功案例是合思会计报销系统有效性和可靠性的有力证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思会计报销系统后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思会计报销系统后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系完善，贴心陪伴企业成长
合思为用户提供了完善的服务体系，全方位呵护企业的数字化转型之路。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
丰富的培训资源是合思服务体系的一大特色。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思会计报销系统凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。它帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，优化业务流程。众多成功案例证明了合思会计报销系统的有效性和可靠性，企业选择合思，能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身竞争力。
