在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中也在不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,发展至今,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,在财务数字化方面也面临着诸多挑战。接下来,就让我们深入了解动力源的困境以及合思为其提供的解决方案。
动力源财务数字化的荆棘之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说,复杂的业务场景和多样化的需求使得财务数字化转型之路充满了挑战。
动力源的业务涉及多个领域,差旅管理系统在企业运营中扮演着重要角色。传统的财务流程繁琐,在差旅管理系统的使用上,各个环节存在信息不畅通、效率低下等问题。例如,员工在差旅过程中的消费记录、报销流程等都需要耗费大量的时间和精力去处理,而且容易出现错误和漏洞。面对这些复杂的需求,动力源急需一个能及时解决问题的方案,以推动财务数字化转型的顺利进行。
合思的精准破局之策
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为动力源提供了全方位的解决方案。差旅管理系统作为企业财务数字化的重要组成部分,合思进行了深度优化和创新。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅管理系统也被纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅管理系统方面,员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等,消费信息实时同步到系统中,无需手动填写报销单据。同时,系统会根据企业的差旅政策进行智能审核,大大提高了报销效率和准确性。而且,合思的系统还可以与动力源的其他财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。
合思方案的稳健实施之路
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须将其理念和方案逐步融入动力源的财务信息系统。在差旅管理系统的实施过程中,合思采取了稳健的步骤。
首先,合思的专业团队对动力源的现有财务系统和差旅管理系统进行了全面的调研和分析,了解其业务流程和痛点。然后,根据调研结果,制定了个性化的实施方案。在实施过程中,合思与动力源的各个部门密切合作,确保系统的顺利上线和运行。
合思还为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们熟悉新的差旅管理系统和财务流程。同时,合思的技术支持团队随时待命,及时解决系统运行过程中出现的问题。通过这些措施,合思成功地将财务数智化服务理念和方案融入到动力源的财务信息系统中,配合动力源企业全球化业务的发展。
合思方案的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅管理系统方面,动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在差旅报销上,报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
同时,合思的方案也帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的审核和流程管理,减少了人工干预,提高了工作效率。而且,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅管理系统的优化,使得动力源在差旅费用控制方面更加精准,避免了不必要的浪费。
动力源的高度赞誉
面对合思的服务,动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对我们复杂的需求,合思总能第一时间解决。他们的方案和服务让我们在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅,尤其是差旅管理系统的优化,让我们的差旅管理更加高效、便捷。合思的方案和服务帮助我们实现了降本增效,非常值得信赖。”
诚邀更多企业加入合思之旅
像动力源这样的企业都能通过合思实现财务数字化转型和降本增效,您的企业也可以。在当今竞争激烈的市场环境下,选择一个优秀的财务数智化解决方案提供商至关重要。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务,包括差旅管理系统的优化。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以优质的服务和创新的方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效。快来加入合思,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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