合思财务数智化解决方案：开启企业报销单据归档新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业在财务收支管理领域面临着诸多困境。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本控制不佳等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。具体而言，企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上困难重重，对公业务处理举步维艰。传统报销流程的繁琐，让员工报销耗时久，财务入账归档时间长，报销单据归档工作更是成为了一场耗时耗力的持久战。

企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，在数电票时代下对公业务常态化处理困难重重。传统的会计档案管理方式效率低、成本高、占用空间大，且数据安全合规性难以保障。不同行业在财务数字化转型过程中，面临着各自独特的痛点，却缺乏匹配度高的解决方案。这些问题如同顽疾，时刻困扰着企业的发展。

合思：财务数智化的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的引擎，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思通过连接多个平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。这种连接就像搭建了一座桥梁，让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作，为报销单据归档等财务工作提供了有力的支持。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台的助力下，报销单据归档工作变得更加高效和准确。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业在差旅管理过程中，相关的报销单据能够得到更好的管理和归档。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理大师
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于报销单据归档来说，合思档案提供了一个高效的解决方案，大大提高了工作效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，报销单据能够得到及时、准确的处理和归档。

合思产品核心亮点：创新驱动的财务优势

• 无需报销：合规安全的财务保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成报销单据归档。

• 连接广泛：打破信息孤岛的桥梁
  合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接让报销单据在不同系统之间能够顺畅流转，提高了报销单据归档的效率。

• 智能高效：提升工作效率的法宝
  合思的产品具有智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等，能实现自动匹配业务数据、自动生成凭证、自动对账等功能，提高工作效率，降低人力成本。在报销单据归档方面，这些智能功能能够大大减少人工操作，提高工作的准确性和效率。

• 业财融合：精细化管理的助推器
  合思的业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析，助力企业实现精细化管理。在这个生态系统中，报销单据归档成为了财务精细化管理的重要一环。

合思产品价值：为企业带来实实在在的好处

• 降本增效：节约时间和成本
  合思产品能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在报销单据归档方面，这些数据的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，同时降低成本。

• 全流程管控：辅助经营决策
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。报销单据作为财务数据的重要组成部分，在全流程管控中发挥着重要作用。

• 释放财务压力：智能风险预警
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在报销单据归档过程中，这些功能能够确保单据的准确性和合规性。

• 员工省心：提升员工体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在轻松的工作环境中，能够更好地完成工作，同时也有利于报销单据的及时归档。

典型使用场景：多领域的成功应用

• 企业差旅：便捷高效的差旅体验
  在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，费用支出合规、透明，数据自动采集流转，实现无需报销。相关的报销单据能够自动归档，大大提高了差旅管理的效率。

• 采购场景：精细化的成本核算
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。采购过程中的报销单据能够得到更好的管理和归档。

• 员工福利：多样化的福利管理
  在员工福利场景中，合思商城提供丰富的选择，企业可以为员工提供多样化的福利，同时实现消费数据的可视化分析和管理。员工福利相关的报销单据也能够得到妥善的处理和归档。

• 财务核算：高效的档案管理
  在财务核算场景中，合思档案可实现会计档案的电子化管理，应收尽收，快速检索，无序归档，零打印，提高档案管理效率，降低企业成本。报销单据作为会计档案的重要组成部分，在这个场景中能够得到高效的归档和管理。

成功案例：实力见证的典范

• 动力源：效率提升的标杆
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在报销单据归档方面，动力源也取得了显著的成效。

• 徐福记：成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，报销单据的管理和归档也更加高效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销单据归档工作在合思档案的帮助下，实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：应对挑战的利器
  汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案，更好地应对企业在财务收支管理方面的挑战，提升企业的运营效率和决策科学性。在报销单据归档等财务工作中，汉威科技集团也获得了很大的提升。

市场定位与差异化优势：独特的竞争优势

• 服务广泛：满足不同行业需求
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在报销单据归档方面也能满足不同行业的需求。

• 广泛连接：数据互联互通
  合思具有广泛连接的生态，能与众多平台进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接优势，使得报销单据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了归档效率。

• 先进技术：创新驱动发展
  合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案、智能规则引擎等，能为企业提供更高效、便捷、安全的服务。在报销单据归档工作中，这些先进技术发挥了重要作用。

• 优质服务：及时响应需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务。企业在报销单据归档过程中遇到问题，能够得到及时的解决。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想解决报销单据归档等财务难题，提升财务管理效率，现在就联系合思，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。