合思档案：助力企业财务数智化转型，实现差旅报销和财务一致性

在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务领域，数智化转型的趋势愈发明显。电子会计档案作为企业数字化建设的重要组成部分，已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域崭露头角。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多客户。合思档案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在差旅报销和财务一致性方面取得显著提升。

数电票时代：企业财务档案管理的新挑战

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就要求企业具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在诸多问题。一方面，高显性成本让企业负担沉重，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；另一方面，高隐形成本和高合规风险也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，企业的差旅报销和财务一致性管理也面临着巨大的挑战，如何确保差旅报销数据准确无误地反映在财务报表中，成为企业亟待解决的问题。

企业财务档案管理痛点剖析

企业高管在财务档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，这对于企业的决策和战略规划产生了不利影响。在差旅报销和财务一致性方面，由于纸质档案的管理难题，很难快速准确地获取相关数据，从而影响了财务数据的一致性和准确性。

财务人员的工作压力也不容小觑。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复。在差旅报销环节，财务人员需要花费大量时间核对报销单据与财务数据的一致性，确保每一笔报销都符合财务规定，这无疑增加了他们的工作负担。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了差旅报销和财务数据的及时性和一致性。繁琐的流程容易导致数据录入错误，进而影响财务报表的准确性。

合思档案：全方位解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业在差旅报销和财务一致性方面的问题。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，使他们能够更清晰地了解企业的财务状况，确保差旅报销数据与财务数据的一致性；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转，让财务人员能够更轻松地处理差旅报销数据，提高财务数据的准确性；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保企业的财务数据经得起审计的考验。

合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销和财务一致性管理方面，合思档案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业实现财务管理的精细化和规范化。

合思档案核心模块功能揭秘

• 智能采集模块：多源数据的高效获取
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式。同时，通过预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在差旅报销方面，该模块可以快速准确地采集差旅相关的发票、单据等数据，确保与财务系统的数据一致性。

• 智能制档模块：高效精准的档案制作
  智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在处理差旅报销数据时，该模块能够自动将报销单据与财务凭证进行匹配，确保差旅报销和财务数据的一致性。

• 档案管理模块：精细管控的档案管理
  档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。在差旅报销和财务一致性管理中，该模块能够确保只有授权人员才能访问和操作相关数据，保证数据的安全性和一致性。

• 档案应用模块：多维便捷的档案应用
  档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在差旅报销管理中，该模块可以方便财务人员和管理人员快速查询和分析差旅报销数据，确保差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案竞争优势凸显

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅报销和财务一致性管理方面，强大的大数据处理能力能够确保数据的快速准确处理，提高财务管理的效率和准确性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在处理差旅报销相关的数电票数据时更加得心应手，确保差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得企业能够根据自身的业务特点和财务管理要求，对差旅报销数据进行个性化的管理，确保差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案在财务视角下提供证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在差旅报销管理中，该方案能够确保每一笔报销都有完整的证据链，保证差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在差旅报销和财务一致性方面，该企业通过合思档案实现了差旅报销数据的准确采集和快速处理，确保了差旅报销数据与财务数据的一致性，提高了财务管理的效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅报销管理中，该企业借助合思档案实现了差旅报销流程的优化，确保了差旅报销和财务数据的一致性，同时降低了管理成本。

某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅报销和财务一致性方面，该企业通过合思档案实现了差旅报销数据的高效管理和准确分析，确保了差旅报销数据与财务数据的一致性，提高了企业的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在差旅报销管理中，该集团通过合思档案实现了差旅报销流程的自动化和规范化，确保了差旅报销和财务数据的一致性，提升了财务管理的水平。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。强大的服务体系为企业提供了全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步保障了差旅报销和财务一致性管理的顺利进行。

合思档案凭借其全面的功能模块、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在差旅报销和财务一致性管理方面，合思档案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业实现财务管理的精细化和规范化。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。