在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。在合思的助力下，金牌橱柜在财务数智化转型，尤其是费用报销审计方面取得了显著成效。
金牌橱柜财务档案管理困局
在费用报销审计工作中，财务档案管理至关重要。然而，金牌橱柜在财务档案管理方面面临诸多难题。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的空间，且查找和管理困难。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足费用报销审计工作对档案快速查询和精准利用的需求。
合思量身定制解决方案
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，有力地推动了费用报销审计工作的高效开展。
– 打破数据壁垒统一存储
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得费用报销审计所需的各类数据能够集中存储，方便查询和使用，提高了审计工作的效率。
– 构建完整业务证据链
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在费用报销审计过程中，审计人员可以清晰地追溯每一笔费用的业务背景和财务处理，确保费用的真实性和合规性。
– 实现数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。审计人员可以快速定位所需的档案信息，大大减少了查询时间，提高了审计工作的准确性。
– 推进银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了纸张成本，还提高了数据处理的效率，为费用报销审计提供了更加及时、准确的银行回单信息。
合思方案实施步骤揭秘
合思利用自身强大的技术优势，在解决方案的实施过程中，为金牌橱柜的费用报销审计工作奠定了坚实的基础。
合思通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这一技术手段确保了档案数据的准确采集和高效处理，为费用报销审计提供了可靠的数据支持。
采用智能关联、自动组装的方式制档，进行四性检测、业务检测，配置自定义版式文件。这一过程保证了档案的规范性和准确性，使得费用报销审计工作能够更加顺利地开展。
对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全性和合规性，为费用报销审计提供了有力的保障。
方案落地显著成果呈现
合思解决方案的实施，为金牌橱柜的费用报销审计工作带来了显著的成果。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这大大提高了审计工作的效率，使得审计人员能够更加快速地获取所需的档案信息，及时完成费用报销审计任务。
预估节省总体成本30万 + /年。通过实现银行回单无纸化管理、提高档案管理效率等措施，降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的经济效益。
档案合规性达到100%。在费用报销审计过程中，合规性是至关重要的。合思的解决方案确保了档案的规范性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜高度评价反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，极大地提升了费用报销审计工作的效率，降低了成本，实现了档案管理的合规化和数字化。合思的专业服务和先进技术，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在费用报销审计等财务管理工作中更加从容自信。
携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销审计等财务管理工作中，合思的解决方案展现出了强大的优势。
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