在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过电子报销审批的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，助力动力源达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入探究动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的数字化管理提供了坚实的技术基础。
成效彰显：数字化转型的显著成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，电子报销审批流程的优化使得整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工在申请时，系统自动赋值申请单信息，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。同时，企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
在系统集成方面，多系统集成与数据互通全面革新了操作体验，解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。通过电子报销审批的优化，财务制度能够更好地落地实施，确保企业的财务管理更加规范、高效。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续深入合作的决心。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在电子报销审批不断优化的基础上，进一步提升财务管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
