在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提高企业的运营效率、降低成本、确保合规具有重要意义。金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案后，取得了显著的成效，为我们展示了财务数智化的强大力量。
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据的互联，成功达成了档案数据的智能化管理。这一变革不仅极大地提高了工作效率和准确性，还为企业带来了实实在在的经济效益。据统计，该公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在企业财务数智化转型中的重要作用。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的瓶颈。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作效率低下且容易出错。在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案，管理和利用以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
在费用报销审计方面，由于档案管理的不规范，审计工作变得异常繁琐。审计人员需要花费大量的时间和精力去查找和核对相关的费用报销凭证，这不仅增加了审计成本，还影响了审计的准确性和效率。
合思档案：精准把脉的解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性，降低运营成本。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过建立统一的档案存储平台，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中管理，方便查询和使用。这一举措不仅提高了档案数据的利用效率，还为费用报销审计提供了更加便捷的查询方式。 -
业务证据链构建
合思档案搭建了完整的业务证据链，构建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过建立业务证据链，企业可以更加清晰地了解每一笔费用报销的来龙去脉，确保费用报销的真实性和合规性。这对于费用报销审计来说，无疑是一个重要的突破。 -
数据共享便捷查
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。审计人员可以通过合思档案平台快速查询到所需的费用报销凭证，大大提高了审计效率。 -
银行回单无纸化
合思档案实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割和组装。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还减少了纸质档案的存储和管理压力。同时，无纸化管理也为费用报销审计提供了更加环保和便捷的方式。
成效显著：数据见证实力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提升了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间和精力去手工匹配档案，而是可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。在费用报销审计中，审计人员也可以更加快速地获取相关的费用报销凭证，提高了审计效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，使得档案查找更加快捷。审计人员可以通过合思档案平台快速定位到所需的费用报销凭证，节省了大量的时间和精力。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理和智能化的档案管理方式，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也提高了工作效率，降低了人工成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在费用报销审计中，合思档案提供的完整业务证据链和智能化的管理方式，使得审计人员可以更加准确地判断费用报销的合规性，避免了违规行为的发生。
客户认可：成效即是最好反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜对合思档案的直接反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，这无疑是获得客户认可的重要体现。在费用报销审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共赴新征程
鉴于合思持续创新和升级产品服务，以及金牌橱柜在数字化转型方面的需求，未来双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化发展。在费用报销审计方面，双方可以共同探索更加智能化、自动化的审计方式，提高审计效率和准确性，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如金牌橱柜等企业的成功案例表明，选择合思档案，能让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现“让有限更有效”的目标。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，希望提高费用报销审计的效率和准确性，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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