在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
动力源,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了一剂解决难题的良方。差旅报销和财务一致性是企业财务管理中的重要环节,合思的产品在这方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。差旅报销和财务一致性在合思的解决方案下得到了有效保障。
使命愿景:为企业财务转型注入动力
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,积极推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的存在,就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,照亮前行的方向,确保企业在差旅报销和财务一致性等关键环节上不出差错。
核心功能:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:精细管控费用支出
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,能够严格控制费用支出,确保每一笔费用都合规合理。在差旅报销方面,它可以对差旅费进行精准管控,保障差旅报销和财务一致性。 - 合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,财务可以统一对账结算。这不仅提高了员工的差旅体验,也使得财务在差旅费用管理上更加轻松,保障了差旅报销和财务一致性。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,在差旅报销和财务一致性方面做出更科学的决策。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这在对公付款等环节保障了财务数据的准确性,与差旅报销等环节共同维护了差旅报销和财务一致性。
功能亮点:彰显独特创新魅力
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式独具特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也保障了差旅报销和财务一致性。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅报销和财务数据能够在不同系统间顺畅流通,保障了一致性。 - AI技术OCR自动识别:高效准确识别发票
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅报销中,能够快速准确地识别发票,保障了报销数据的准确性,维护了差旅报销和财务一致性。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了财务数据的真实性和准确性,对差旅报销和财务一致性起到了重要的保障作用。
产品优势:助力企业全面提升
- 显著提升效率
合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销和财务一致性方面,这些效率的提升使得整个流程更加顺畅,数据更加及时准确。 - 明显节约成本
合思帮助企业减少了人工操作,降低了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也在财务管理上更加注重差旅报销和财务一致性。 - 可靠数据安全
针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅报销和财务一致性的保障中,数据安全是基础,合思的这一举措确保了数据的可靠传输和使用。 - 优化流程规范
合思统一了企业的财务流程,规范了报销业务。汉威科技实现个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。这些流程的优化保障了差旅报销和财务一致性的实现。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是何种行业的企业,在差旅报销和财务一致性方面都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能够保障差旅报销和财务一致性,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:见证合思卓越实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的财务管理中,差旅报销和财务一致性得到了很好的保障。
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在使用合思产品后,差旅报销和财务一致性方面的问题得到了有效解决。
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思在保障差旅报销和财务一致性方面的卓越能力。
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的帮助下,在差旅报销和财务一致性方面取得了良好的效果。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化的突破。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功,保障差旅报销和财务一致性,不妨加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,推动自身的财务数字化转型,迎接未来的挑战,创造更大的价值。
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