在2023年，企业商旅消费及费控领域正经历着显著的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。在这个充满挑战与机遇的时刻，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业解决费控及差旅问题提供了强有力的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力是其不断发展创新的坚实后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
高端制造企业的差旅报销困境
有一家高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在企业出差报销标准的执行过程中，他们遭遇了重重困难。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工只能个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中，不仅要专注于工作，还要为报销的事情忧心忡忡。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些琐碎的工作让他们疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，而管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
该企业在费控管理上经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效。原有的TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于企业出差报销标准的全面管理和优化显得力不从心。
合思量身定制的解决方案
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员工报销便捷升级
合思为该企业带来了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用为借款、报销问题而烦恼，企业出差报销标准的执行也变得更加顺畅。 -
财务对账自动化革新
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每个月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的手工对账工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上，企业出差报销标准的执行也更加精准高效。 -
管理洞察与数据监测
合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业出差报销标准不再是一成不变的规定，而是可以根据实际情况进行动态调整的策略。 -
核心功能全方位支持
合思费控提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能为企业出差报销标准的管理提供了全方位的支持，确保企业的差旅费用管理更加规范、透明。
合思方案带来的显著成果
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员工报销效率飞升
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。员工不用再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。他们可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。企业出差报销标准的执行变得更加人性化，员工对企业的满意度也随之提高。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，工作效率显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。企业出差报销标准的管理也更加科学合理。 -
老板决策有数据支撑
老板能够通过合思的系统实时掌握业务数据，管理决策有了更坚实的数据基础。这有助于企业更好地控制费用，优化资源配置。企业出差报销标准的制定和调整也更加符合企业的实际情况和发展战略。 -
客户高度评价
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。企业出差报销标准在合思的助力下，得到了更好的贯彻和执行。
合思解决方案优势与企业未来展望
合思的解决方案能够帮助企业有效解决费控及差旅痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。在企业出差报销标准的管理方面，合思展现出了强大的优势。
随着企业内外部环境的不断变化，合思将持续借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业应对各种挑战。未来，合思将利用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供更智能、更高效的服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性。
众多企业已经通过选择合思获得了显著的成效。如果您的企业也在为企业出差报销标准的管理而烦恼，不妨加入合思，开启免费试用，共同开启高效、可持续的发展之路。
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