在传统财务模式的迷宫中,企业与员工皆深陷困境。对于员工而言,报销流程宛如一场漫长的马拉松。从手工提交申请开始,历经审核、核对预算和费用标准的重重关卡,自行采购与个人垫资之后,还得在事后小心翼翼地人工提交报销单,同时确保费用合规并确认预算占用情况。这一系列繁琐操作,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
而财务人员更是压力山大。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,每一项工作都犹如沉重的枷锁,不仅效率低下,还极易出现错误。企业层面,传统财务模式下的信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。此外,传统财务档案管理问题频出,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。
面对这些痛点和挑战,合思的出现宛如一道曙光,为企业带来了全新的合规报销管理解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:让未来财务更高效
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,不断追求卓越,向着让未来财务更高效的目标稳步迈进。
核心模块:构筑合规报销管理坚实壁垒
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位忠诚的卫士,守护着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的合规报销管理提供了强有力的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个平台上,企业可以轻松实现合规报销管理,让差旅费用支出更加合理、透明。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理尖兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业在档案管理方面更加合规,也为合规报销管理提供了可靠的档案支持。 - 收支管理:全场景覆盖的业财融合能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的合规报销管理来说,无疑是至关重要的一环。
功能亮点与创新:开启合规报销管理新时代
- 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为合规报销管理提供了便捷、高效的解决方案。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。在合规报销管理方面,广泛连接使得企业能够获取更全面、准确的信息,从而更好地进行费用控制和合规管理。 - 合思商城特色功能:节约成本的法宝
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。这些特色功能不仅有助于企业降低费用支出,还能促进企业形成良好的合规报销管理文化。 - 合思档案无序归档:海量数据管理的秘籍
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷,也为合规报销管理提供了有力的档案查询和管理支持。
优势凸显:传统方案望尘莫及
与传统方案相比,合思产品在合规报销管理方面具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思产品能够大大提高报销效率,降低成本,保障数据安全合规。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大能力,为企业的合规报销管理做出了重要贡献。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这让企业的档案管理更加高效、安全,为合规报销管理提供了坚实的档案基础。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面更加精准、高效,为合规报销管理提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业都有应用,能满足不同行业企业的财务数字化需求。无论是费控报销、差旅管理、财务档案管理还是收支管理,企业都可以使用合思产品实现合规报销管理。
成功案例:实力见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的合规报销管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅费用合规管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了合思档案在企业档案合规管理方面的重要作用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度,也证明了合思产品在合规报销管理方面的有效性和可靠性。
在当今竞争激烈的商业环境中,合规报销管理对于企业的发展至关重要。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,现在就可以免费试用合思产品,体验合规报销管理的全新模式。
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