在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了该领域的佼佼者。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,让传统的财务管理模式难以满足精细化管理的需求。企业需要借助数字化工具实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性。市场竞争的加剧也促使企业不断寻求降本增效的方法,财务数字化成为了企业降低成本、提高效益的重要手段。
数字化转型已成为企业发展的必由之路,越来越多的企业开始重视财务数字化建设,以适应市场的变化和发展。合思所处的市场环境充满机遇,其专业的解决方案将为企业在数字费用报销等财务数智化领域提供有力支持。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这一系列问题导致员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,且容易出现合规风险。
成本增效需求难以满足,企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难。传统的财务管理方式难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下,效益难以提升。
预算管控难落地,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,无法为企业决策提供准确的依据。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,容易导致资金风险和财务纠纷。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升数据的流转效率和利用价值。企业可以将现有的各类系统(如HR系统、OA系统、ERP系统等)与合思的系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和协同工作。
强调预算管控前置,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。合思的系统可以在费用发生前进行预算控制,避免超预算支出,同时实时监控预算执行进度,为企业决策提供准确的数据支持。
提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程。合思的专业团队可以深入了解企业的业务需求,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案,确保方案的有效性和实用性。
核心模块:数字费用报销的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,为企业的数字费用报销提供了有力的支撑。
合思费控支持多系统集成,实现费用的精细化管理和预算管控。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,提供多种费用标准控制方式,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,确保产品始终处于行业领先水平。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户的不同需求。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。这种独特的解决方案在市场上具有明显的竞争优势。
合思费控系统具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
成功案例:数字费用报销的实践典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障企业财务数智化转型
合思为客户提供了完善的服务体系,确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
建立了完善的客户服务体系,包括售前咨询、售中支持和售后维护,及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务。
定期为客户提供系统培训和知识分享,帮助客户更好地使用和管理系统,提升客户的数字化管理水平。
根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品进行优化和升级,为客户提供更优质、更高效的解决方案。
结尾:合思的贡献与未来展望
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品的性能和功能,为更多的企业提供更加优质、更加高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将积极拥抱变化,不断创新和完善自身的服务体系,与客户共同成长,共创美好未来。合思也将继续发挥其在财务数智化领域的优势,加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的发展和进步,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
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