差旅报销流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，这导致了数据孤岛的形成，业务与财务难以实现深度融合。企业自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着诸多挑战，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思：一站式财务数智化服务专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成，让数据在不同系统之间自由互通，从而提升操作体验。

在服务方面，合思始终以客户为中心，秉承专业的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

核心功能亮点：引领财务数字化变革

• 无需报销：重塑差旅报销流程标准化
  合思的无需报销功能堪称革命性的创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销流程标准化得以完美实现，极大地提高了财务工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业内部信息流通更加顺畅，进一步推动了差旅报销流程标准化的进程。

• 精准管控：实现跨系统预算管理
  合思具备强大的预算管控能力，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，也为差旅报销流程标准化奠定了坚实基础。

• 智能校验：保障发票信息准确
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

该功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了差旅报销流程标准化过程中发票管理的规范性。

显著收益：为企业带来多层面价值提升

• 员工层面：提升报销效率与幸福感
  合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内；派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机实现了年度报销转月度报销。

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作幸福感显著增强。差旅报销流程标准化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。

• 财务层面：节约成本与提升工作价值
  在财务层面，合思的解决方案带来了显著的效益。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。

• 管理层面：实现全程管控与高效决策
  合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业财务管理的科学性和有效性。

典型应用场景：彰显广泛适用性

• 无需报销场景：差旅报销流程标准化典范
  在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城进行，无需垫资、开票和提单，财务统一处理。例如在商旅出行中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，财务自动对账结算。这种模式为差旅报销流程标准化提供了完美的实践范例。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  通过合思费控系统，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在提交环节前置预算检验，有效防止费用管控失控。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，防止了费用超标，确保了企业预算的合理执行。

• 系统集成场景：打破数据孤岛
  合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了企业内部信息的流通效率。

• 发票管理场景：提高发票管理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，确保了发票管理的准确性和规范性。

客户成功案例：见证合思解决方案的有效性

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在电源行业差旅报销流程标准化中的有效性。

• 汉威科技：集团型企业的管理升级
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，移动端审批方便快捷，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅报销流程标准化的全新征程！