合思助力企业实现差旅报销规范与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统，企业在数字化的海洋中也亟需专业的工具和解决方案来引领其财务数字化的航程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗闪耀的星辰，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它凭借先进的技术和全面的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的后盾，为其技术创新提供源源不断的动力；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，彰显出其强大的实力和广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其在市场上的认可度和受欢迎程度。

合思产品：财务数智化的领航灯塔

合思的定位清晰明确，它致力于通过财务收支管理平台，解决企业财务数字化转型中的各种难题，帮助企业提升财务管理效率和效益。就像一位经验丰富的船长，为企业的财务之船指引方向。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的财务需求，让企业在财务数字化的道路上无需东奔西走，一个平台就能解决所有问题。

在市场上，合思具有较高的地位。多年的发展积累了丰富的经验和大量的客户案例，其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。而且，合思不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能，就像一位不断打磨宝剑的工匠，力求让自己的产品在市场的竞争中脱颖而出，始终保持在财务数智化领域的领先地位。

核心功能：创新实用的财务利器

合思费控的预算管控功能强大无比，如同一位严格的财务管家，时刻守护着企业的费用支出。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。有了合思费控，企业的预算管理更加精准、高效，就像给企业的财务加上了一道坚固的防线。

合思商城为企业的差旅报销规范提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费时可在商城内进行多渠道同屏比对，节省成本。同时，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，让员工真正感受到数字化便利，也让企业的差旅报销更加规范、透明。

合思BI数据分析报表功能高效透明，如同企业管理层的“千里眼”。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对差旅报销数据的分析，企业可以进一步优化差旅报销规范，降低成本。

合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务系统与其他业务系统紧密相连，形成一个有机的整体，为差旅报销规范的实施提供了坚实的技术保障。

优势突显：对比传统尽显卓越

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。而合思则如同高速列车，快速且高效。如某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。

传统财务管理方式下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，就像一个信息孤岛，各个系统之间无法有效沟通。而合思通过系统集成，实现多系统数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这使得企业的财务管理更加流畅，也为差旅报销规范的执行提供了更准确的数据支持。

与其他传统财务管理方式相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同产品后，选择合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这种高效的部署和应用，让企业能够更快地实现差旅报销规范，提升财务管理水平。

传统财务管理对预算管控往往是事后管控，存在超标情况，就像亡羊补牢，为时已晚。而合思实现预算管控前置。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控，让企业能够在费用支出之前就进行有效的控制，进一步规范了差旅报销。

应用案例：真实见证合思价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型初期面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现多系统集成和数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，让企业的差旅报销更加规范、高效。

汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。这些需求就像一个个难题，等待着被解决。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题，规范了差旅报销流程。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在发展过程中面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。这些问题就像一座座大山，压得企业喘不过气来。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一阵春风，吹散了派克新材发展道路上的阴霾，让企业的差旅报销更加规范、便捷。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案就像一把剪刀，剪断了江西中机财务管理中的乱麻，让企业的差旅报销更加规范、有序。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。它就像一座明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指引方向。合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的差旅报销更加规范、高效。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断追求卓越的探险家，探索财务数智化的新领域。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

众多成功的应用案例证明了合思的价值和可靠性。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现自身的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化挑战，创造更加美好的未来，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。如果您也想体验合思带来的差旅报销规范和财务数智化转型的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。