在企业财务管理的大舞台上，效率与精准度是永恒的追求。武汉猫人云商科技有限公司，一家在时尚服饰领域深耕多年的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务核算和报销效率的惊人提升。其财务核算效率提升了85%，报销效率大幅改善，从原本漫长的60天缩短到仅仅6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
传统模式困局：猫人前行的绊脚石
猫人成立于1998年，作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情期间，为了加强异地办公协同效率，猫人开始将业务和审批流程搬到线上。
然而，在引入合思系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，报销周期超过2个月。这种模式下，大量手工作业效率低下。员工手工填制报销单据，局限性极大，不仅垫资多且报销周期长，而且费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。在这样的背景下，猫人急需一套高效的解决方案来打破传统模式的困局，提升企业出差报销标准的管理效率。
合思妙方：精准破局的钥匙
面对猫人所面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在合同管理方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保每一笔付款都有理可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理目的。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
为了满足猫人的个性化需求，合思根据行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，区分出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配不同的个性化管理要求，提升企业出差报销标准的精细化管理。
成效显著：破茧成蝶的蜕变
实施合思的解决方案后，猫人取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅让员工从漫长的报销等待中解脱出来，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制更加及时、灵活。合思系统能够根据行业特点和经营情况动态调整预算金额，预置的多套单据模板满足了个性化管理需求，使企业在预算管理方面更加精准高效，进一步规范了企业出差报销标准。
系统建设方面，合思连接了财务ERP系统，报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像可嵌入电子报销单并随审批流自动流转，提高了报销流程的便捷性和透明度。
智能稽核变得更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保企业出差报销标准得到严格执行。
客户心声：合思价值的真实见证
猫人财务总监吴扬提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著改变充分体现了合思系统为企业带来的巨大价值。合思的解决方案不仅提升了财务效率，还优化了企业的管理流程，让猫人在财务管理方面实现了质的飞跃，进一步保障了企业出差报销标准的有效执行。
未来携手：共赴发展新征程
随着企业的不断发展，猫人有望与合思继续深入合作。双方将进一步优化财务数字化管理，更好地应对市场变化和企业发展需求。通过持续的合作与创新，不断提升企业的管理水平和竞争力，让企业出差报销标准在更加科学、高效的管理体系下得到持续优化。
在当前的企业竞争环境中，财务管理效率和竞争力是企业立足市场的关键。武汉猫人云商科技有限公司通过合思的解决方案实现了财务核算和报销效率的大幅提升，为众多企业树立了成功的典范。如果你也想让企业在财务管理上取得突破，提升企业出差报销标准的管理水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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