在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，通过引入合思档案实现会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。不仅在效率提升上效果显著，归档效率大幅提升90%，还在成本节约方面表现出色，为企业年节约成本30万+。这一系列成果在费用报销审计等财务管理环节，也展现出了强大的助力，极大地吸引了众多企业的关注目光。
高新兴：科技巨头的档案管理困境
高新兴，作为一家颇具影响力的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。公司每年在研发上投入巨大，占营业收入的10%以上，凭借卓越的创新能力，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。信息化系统多达5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，在档案管理方面，高新兴面临着诸多挑战。在费用报销审计等业务流程中，传统的做法需要对大量的报销、采购付款等相关文件进行打印、整理、装订及归档。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
同时，电子源文件未合规保存的问题也较为突出，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，在费用报销审计等环节存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。这些问题如同一座座大山，阻碍着高新兴档案管理效率的提升和合规性的保障。
合思档案：量身定制的解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案能够对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的数据采集。这一举措为高新兴在费用报销审计等环节的数据获取提供了便利，确保了数据的准确性和及时性。
在凭证数据处理方面，合思档案实现了自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到费用报销审计等核心业务中。
此外，合思档案打破了传统档案查询的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的繁琐操作成为过去式。现在，只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在费用报销审计过程中，这种便捷的查询方式大大提高了审计效率，确保了审计工作的准确性。
显著成效：效率、成本与流程的全面优化
高新兴应用合思档案解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在效率提升方面，归档效率提升90%。这一巨大的提升意味着在费用报销审计等工作中，档案的整理和归档时间大幅缩短，财务人员能够更快地获取所需档案信息，提高了整体工作效率。
成本节约也是一大亮点。合思档案的应用为企业年节约成本30万+。在费用报销审计等环节，减少了纸张、打印设备等资源的消耗，降低了库房管理成本，实现了企业资源的优化配置。
档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。在费用报销审计过程中，审计人员可以随时随地获取相关档案信息，高效服务于企业内审工作。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务，优化了企业的业务流程，使得费用报销审计等工作更加顺畅。
满意反馈：高新兴对合思服务的认可
虽然案例资料中未明确提及高新兴的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，高新兴对合思在提升档案管理效率、节约成本、优化业务流程等方面的服务是非常满意的。在费用报销审计等关键业务环节，合思档案的应用为高新兴带来了实实在在的价值，解决了企业长期以来的档案管理难题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
随着企业的发展和业务的拓展，高新兴对财务数智化的要求也会越来越高。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有能力持续为高新兴提供更完善的财务数智化解决方案。在费用报销审计等领域，进一步提升审计的准确性和效率，帮助高新兴更好地应对市场挑战。
双方可以在现有合作基础上，探索更多领域的合作。例如，在财务收支经营分析等方面开展深入合作，共同推动高新兴的数字化转型。通过数据的深度分析，为费用报销审计等工作提供更有力的支持，进一步提升高新兴的财务管理水平和企业竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，特别是在费用报销审计等方面遇到效率低下、合规性不足等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。
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