后疫情时代,合思助力企业实现合规报销管理新突破

后疫情时代,合思助力企业实现合规报销管理新突破
疫情退潮后,2023年的企业商旅消费及费控市场迎来了全新的发展格局。自2022年底疫情影响逐渐消散,企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等,在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。数据显示,这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为耀眼,消费金额同比增长达397.22%。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更高效。

市场形势:风云变幻的商旅消费版图

当下企业商旅消费及费控市场呈现出诸多独特的特点和发展态势。从价格层面看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业与区域之间的增长并不均衡。

从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而不同行业的增速差异也十分明显,制造业、高新技术产业在疫情结束后增速迅猛,生活服务业总体占比则明显下降。

按区域来看,2023年1 – 7月,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区表现突出,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。

不过,随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将会回落。企业面临的降本增效压力将长期存在,过紧日子将成为常态。在这样的市场形势下,企业急需有效的方法来进行合规报销管理,以应对复杂多变的市场环境。

痛点分析:企业商旅消费的困局

企业在商旅消费及费控方面面临着诸多难题和挑战。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。

在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示以EXCEL为主的方式缺点较多,另有23.21%的企业指出“数据来源太多,口径不好统一”。

从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,这表明企业在发票层面的合规性风险愈发突出,合规报销管理迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业痛点提供了全面的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是实现降本增效、可持续发展的可行路径。

增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。

同时,合思利用数字化、智能化技术,如通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,为企业的合规报销管理提供有力支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控平台功能强大,可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外,还配备合思BI·差旅分析,助力企业进行管理洞察和数据监测,为合规报销管理提供精准的数据支持。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价,为员工提供更丰富的资源选择,推荐更低价的方案,有效节省出差成本,进一步保障企业的合规报销管理。

合思商城“合力省”是一项贴心的福利政策,不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包,在提高员工满意度的同时为企业省钱,促进企业合规报销管理的良性发展。

流程自动化方面,可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,提高报销流程的自动化程度和合规性。

竞争优势:合思产品的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的合规报销管理提供了坚实的服务保障。

合思基于广泛连接的生态,能为客户提供全方位财务数智化服务,聚合了众多商旅资源和供应商,为企业提供更丰富的选择,有助于企业在合规的前提下优化费用支出。

合思的无需报销解决方案,实现了消费免垫资开票,财务月底1次对账,入账自动化操作,大幅提升了员工报销效率和财务工作效率,有效解决了企业在报销管理中的效率难题,保障了合规报销管理的顺利进行。

合思利用新兴技术,如AI和大数据分析,可智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,基于沉淀的数据识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,增强企业对经营环境的敏捷适应性,为企业的合规报销管理提供智能决策支持。

成功案例:合思产品的卓越成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了高效的合规报销管理。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,提升了企业的合规报销管理水平。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,同时提高了员工出差的积极性,在节省成本的同时保障了报销的合规性。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,提高了报销流程的合规性和效率。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务,确保企业在合规报销管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思提供免费在线体验,方便企业了解产品功能和优势。企业还可关注合思获取更多信息,400 – 999 – 8293的客服热线为企业提供咨询服务。

合思为企业提供持续的技术支持和系统更新,确保产品能够适应企业发展和市场变化的需求,保障企业的合规报销管理始终处于先进水平。

合思的专业团队会根据企业的具体情况,提供定制化的解决方案和实施服务,帮助企业更好地应用产品,实现高效的合规报销管理。

结尾:合思引领企业未来

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,实现合规报销管理的新突破。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,在复杂多变的商业环境中实现可持续发展。如果您想体验合思在合规报销管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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