合思财务数智化:助力企业跨越报销合规要求鸿沟

合思财务数智化:助力企业跨越报销合规要求鸿沟
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座大山横亘在企业面前。财务与业务环节的严重割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着巨大挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,宛如一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管,让企业必须建立更为完善的财税数字化体系。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。而报销合规要求,更是企业在转型过程中必须跨越的一道重要鸿沟。

合思妙方解财务困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的“医生”,针对企业面临的上述痛点,开出了一剂良方。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。而合思的解决方案,恰好能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足企业日益严格的报销合规要求。此外,合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统

合思产品功能全景探秘

财务中台:企业核心能力的沉淀宝库

合思的财务中台犹如一座巨大的宝库,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成。这些丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有效满足企业的报销合规要求。

数据赋能:开启企业智慧运营新征程

合思产品具备强大的数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。

自动化执行方面,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供依据。智能化决策则盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,确保企业运营流程的顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员,有效降低企业风险。经营预测则面向企业管理者,为企业的发展提供前瞻性的指导。这些功能的实现,让企业在满足报销合规要求的同时,提升了整体运营效率。

费控分级:满足不同阶段报销需求

合思可实现不同费控能力分级对应的功能。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级功能的设计,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的解决方案,更好地满足企业的报销合规要求。

系统对接:兼容并包的强大融合能力

合思产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够为企业提供综合的解决方案,而不是单一的功能模块,进一步提升了企业的财务管理水平,确保企业在报销合规要求方面无后顾之忧。

合思产品核心亮点闪耀

实力雄厚:资金技术双轮驱动

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力,为合思产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源,优化产品功能,更好地满足企业的报销合规要求。

服务至上:全国网络贴心守护

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业在报销合规要求的道路上更加顺畅。

无需报销:创新模式引领未来

合思提供无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新的模式,不仅提高了员工的报销体验,还大大提升了企业的财务管理效率,有效满足企业的报销合规要求。

灵活定制:满足多元管理需求

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种灵活的定制化服务,让企业能够根据自身实际情况,更好地应对报销合规要求。

合思产品价值熠熠生辉

降本增效:资源利用最大化

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,让有限的资源发挥更大的作用。在满足报销合规要求的同时,为企业节省了大量的时间和成本。

合规经营:规避风险稳发展

助力企业合规经营是合思产品的重要价值之一。它能够满足国家财税新政的要求,有效规避税务风险和财务风险,确保企业在合规的轨道上稳定发展,满足企业严格的报销合规要求。

低碳运营:绿色发展新选择

合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求经济效益的同时,也注重社会效益和环境效益,让企业在满足报销合规要求的同时,实现可持续发展。

科学决策:数据驱动更明智

通过数据赋能,合思为企业提供全面、准确的财务分析和经营预测,帮助企业管理者做出更明智的决策。这提升了企业决策的科学性和准确性,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,更好地应对报销合规要求。

合思产品典型场景应用

医药行业:合规高效新突破

在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地满足报销合规要求。

软件行业:复杂费控新方案

软件行业面临项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。合思产品可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,确保软件企业在复杂的业务环境中也能满足报销合规要求。

连锁经营行业:业财统一新典范

连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思产品能够解决这些问题,实现业财统一,提高报销审批效率,降低资金管控风险,为连锁企业的财务管理提供了有效的解决方案,满足其报销合规要求。

日常报销场景:便捷高效全覆盖

企业日常费用报销场景,包括对私报销和对公报销。合思产品都能提供便捷、高效的解决方案,让企业员工的报销更加轻松,企业的财务管理更加规范,满足企业日常的报销合规要求。

合思产品成功案例见证

制药公司:合规支付新体验

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助该制药公司更好地满足报销合规要求。

软件服务公司:费控协同新提升

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,满足了软件服务公司的报销合规要求。

连锁餐饮品牌:资金管控新保障

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁餐饮品牌的报销合规要求。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于财务收支管理领域。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有强大的技术实力和创新的商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了大量的融资支持。

合思能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求,而不是提供标准化的通用产品。同时,具备广泛的连接能力,可以与多种系统和供应商对接,提供综合的解决方案,而不是单一的功能模块。这些差异化优势,让合思在市场中脱颖而出,更好地满足企业的报销合规要求。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。通过数据赋能、智能化决策和流程优化,合思可以为企业提供全面、准确的财务分析和经营预测,帮助企业管理者做出更明智的决策,推动企业的持续发展。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多的系统和供应商对接。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要助力,持续满足企业不断变化的报销合规要求。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。立即联系我们,获取免费的产品演示和个性化的解决方案,还能免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,轻松应对报销合规要求。

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captaincaptain
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