数字费用报销：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务管理领域的关键课题。2021年12月1日，国家税务总局率先在多地开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。

电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。数字费用报销作为电子凭证数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升财务管理效率的关键手段。

市场形势：数字费用报销的发展热潮

电子凭证数字化转型正处于蓬勃发展的阶段。政策的推动为其发展奠定了坚实基础，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。从2022年初试点启动到2024年1月底继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。数字费用报销在这样的市场形势下，正迎来前所未有的发展机遇。

痛点分析：数字费用报销转型的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进数字费用报销过程中，面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字费用报销转型的紧迫性。《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了数字费用报销的顺利推进。

解决方案整体策略概述：合思引领数字费用报销新方向

合思针对电子凭证数字化转型问题，制定了全面且有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字费用报销方面，为企业提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字费用报销更加便捷高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了数字费用报销的效率和准确性。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到数字费用报销的优势和重要性。

核心模块：合思数字费用报销功能解析

合思的解决方案包含多个核心模块，为数字费用报销提供了强大的功能支持。

差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力，数字费用报销从申请环节就开始变得高效。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工能在平台上进行商务旅行安排，还可实现同屏比价，选择性价比更高的产品。这不仅为企业节省了差旅费用，也让员工的出行安排更加便捷，数字费用报销在商旅环节得到了更好的管控。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，降低了错误率，数字费用报销的准确性得到了有效保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时保证财务数据的准确性。数字费用报销在记账环节实现了自动化，大大提高了财务管理的效率。

竞争优势：合思数字费用报销脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在数字费用报销领域具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加先进的数字费用报销解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在数字费用报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这是其他解决方案所不具备的独特优势，为企业的数字费用报销提供了更高的标准和更先进的模式。

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。在数字费用报销方面，能够与企业的其他业务系统更好地集成，提高企业整体的运营效率。

成功案例：合思数字费用报销成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。数字费用报销在该企业得到了成功应用，为企业带来了实实在在的经济效益。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字费用报销让该企业的财务管理更加高效，提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字费用报销在该企业实现了全流程的优化，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。数字费用报销在该企业的会计档案管理中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

服务体系：合思数字费用报销的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在数字费用报销过程中得到全方位的支持。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，亲身体验数字费用报销带来的便捷和高效。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题还是企业数字化转型过程中的战略规划，都能得到专业的指导和帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地应用数字费用报销系统，提升企业的整体运营效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务管理工作不受影响。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。数字费用报销作为其中的关键环节，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题和挑战，提高财务管理效率，降低合规风险，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业电子凭证数字化转型的理想合作伙伴。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就来免费试用合思的数字费用报销解决方案，开启企业财务管理的新篇章！