在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在企业发展的过程中，财务数字化转型的需求也日益凸显，而合思的智能化出差管理软件则为动力源的转型之路提供了有力支持。
业务迷雾：传统模式难掩动力源转型需求
随着企业的发展，动力源面临着复杂的业务需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的关键。然而，面对复杂的需求，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出其局限性，难以满足企业日益增长的发展需求。
传统的财务报销模式，往往需要员工手动填写大量的报销单据，经过层层审批，流程繁琐且效率低下。同时，由于缺乏有效的风控体系，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。在出差管理方面，传统模式更是无法满足企业对出差费用的精细化管理需求，导致企业在出差成本控制上存在一定的困难。因此，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务报销和管理模式，以实现财务数字化转型的目标。
方案曙光：合思软件照亮转型征程
合思的智能化出差管理软件——合思费控，为动力源的财务数字化转型带来了曙光。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
无需报销解决方案是合思智能化出差管理软件的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
在出差管理方面，合思智能化出差管理软件为企业提供了全方位的解决方案。员工可以在系统中进行出差申请，系统会根据企业的出差政策自动进行审批。在出差过程中，员工可以使用企业消费商城进行机票、酒店等预订，费用直接从易商卡中扣除，无需员工垫付。消费完成后，系统会自动获取发票并进行费用绑定，员工无需再手动填写报销单据。这种全流程的数字化管理模式，让出差管理变得更加轻松、高效。
落地足迹：合思方案稳步嵌入财务系统
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。在为动力源提供解决方案的过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案逐步嵌入财务信息系统。
合思的实施团队首先对动力源的业务流程进行了深入调研，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了一套数字化费控管理方案。在实施过程中，合思采用了敏捷开发的方法，逐步推进系统的上线和优化。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统。
通过合思智能化出差管理软件的实施，动力源的财务信息系统得到了全面升级。系统的自动化处理能力大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人工干预，降低了错误率。动力源的员工也逐渐适应了新的报销和管理模式，工作积极性和满意度得到了显著提升。
成果华章：数据见证转型显著成效
合思智能化出差管理软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。通过具体的数据，我们可以清晰地看到方案的有效性。
动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，财务报销流程繁琐，审批时间长，导致报销效率低下。而合思智能化出差管理软件实现了全流程的数字化管理，员工可以在系统中快速完成报销申请，审批流程也更加自动化，大大缩短了报销时间。同时，系统的自动获取发票、智能绑定费用等功能，也减少了人工操作的时间，提高了工作效率。
动力源还节约了50%的人员成本。在传统模式下，财务部门需要大量的人力来处理报销单据的审核和录入工作。而合思智能化出差管理软件的自动化处理功能，大大减少了财务部门的工作量，降低了人员成本。
员工报销周期缩短了3周。在传统模式下，员工报销需要经过多个环节的审批，报销周期较长。而合思智能化出差管理软件的实时审批和自动归档功能，让员工的报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
客户赞誉：动力源盛赞合思服务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思智能化出差管理软件的实施效果给予了高度评价。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神。他们不仅为动力源提供了优质的产品和解决方案，还为企业提供了全方位的培训和技术支持。在合思的帮助下，动力源顺利实现了财务数字化转型的目标，提高了企业的管理水平和竞争力。
行动邀约：选择合思开启数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的智能化出差管理软件。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现精细化管理和降本增效的目标。现在就可以免费试用合思智能化出差管理软件，开启您的财务数字化转型之旅！
