在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的浪潮中，选择了合思的智能化出差管理软件，开启了一段高效、合规的财务变革之旅。
动力源：业务背景下的现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，面临着复杂的财务管理需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为其迫切的目标。随着企业的发展，业务场景日益复杂，出差等因公消费场景频繁，传统的财务管理方式已经难以满足企业对效率和合规的要求。
在传统模式下，出差管理涉及多个环节，从申请、消费到报销、对账等，各个系统相互割裂，数据难以自动采集和流转。员工需要手动填写大量的报销单据，发票的识别和验真也耗费大量的时间和精力。同时，费用支出的合规性和透明度难以保证，给企业的财务管理带来了一定的风险。面对这些痛点，动力源急需一种更有效的解决方案来提升财务管理水平。
合思方案：智能化出差管理软件的全方位服务
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为动力源带来了智能化出差管理软件以及一系列全方位的财务数字化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是智能化出差管理软件的核心。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在出差场景中，员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等，消费数据自动采集并流转到费控系统中。同时，发票可实现自动识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
智能化出差管理软件还为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过智能聚合消费功能，企业可以对出差等各类消费进行统一管理，实现资源的优化配置。费控报销功能则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，大大提高了报销效率。收付款管理和财务收支经营分析功能则为企业的财务管理提供了更精准的决策支持，电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化存储和管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
方案实施：定制化推进与精细化管理
合思凭借以客户为中心的服务理念，为动力源量身定制并推进解决方案的实施。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，这为方案的实施提供了强大的技术和服务支持。
在实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对智能化出差管理软件进行了定制化开发，确保软件能够与动力源的业务流程完美匹配。
在软件部署阶段，合思的技术人员对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用智能化出差管理软件。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，合思确保了解决方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：效率提升与成本节约
合思的智能化出差管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在出差管理方面，员工可以更便捷地完成出差申请、预订和报销等流程，无需再花费大量的时间和精力在繁琐的手续上。同时，企业的财务管理部门也可以更高效地对出差费用进行审核和管理，提高了工作效率。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本节约方面，智能化出差管理软件通过优化资源配置和费用控制，降低了企业的出差成本。在合规经营方面，软件的发票识别验真和费用支出可追踪功能，确保了企业的财务合规。在低碳运营方面，电子会计档案的使用减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
动力源反馈：敏捷服务与全球化适配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能化出差管理软件不仅满足了动力源国内业务的需求，还为其全球化业务提供了有力的支持。
在全球化业务中，出差管理涉及到不同国家和地区的政策、法规和文化差异。合思的智能化出差管理软件可以根据不同的业务场景进行灵活配置，满足动力源在全球范围内的出差管理需求。同时，合思的敏捷服务团队可以及时响应动力源的需求，为其提供专业的解决方案和技术支持。
结语：选择合思，开启财务数字化之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的智能化出差管理软件。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。
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