在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本过高且占用大量空间而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复，严重影响工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它为企业提供了一种全新的档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，提升企业报销效率，为企业的发展注入新的活力。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和服务支持能力。合思档案作为合思在财务数智化领域的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业开启数字化转型新篇章
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，旨在为企业带来巨大的价值。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案致力于成为企业电子会计档案管理的首选品牌，推动企业财务管理向智能化、数字化方向发展。通过提供优质的产品和服务，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
功能框架：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的连接和协同功能，为企业提供了一个全面、高效的档案管理平台。
功能亮点：创新技术引领档案管理新变革
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。在档案归档方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
优势突显：脱颖而出的档案管理解决方案
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案具有显著的核心价值。它能显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。如果您的企业也希望提升企业报销效率，实现财务数智化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
