报销管理系统整合：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式流程繁琐，系统壁垒高筑，操作体验差，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，无法与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，难以发挥更大的价值。

在企业高速发展的进程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但原有的报销和费控管理模式却显得力不从心。例如，有的企业新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。企业在费用管理方面也存在诸多问题，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难等，这些问题不仅导致财务工作效率低下，还增加了企业的经营成本。因此，解决这些问题迫在眉睫。

整体解决方案：打通企业财务数字化脉络

合思针对企业财务管理中的痛点，提供了一套全面的整体解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。这使得企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒。

合思费控支持无需报销模式，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。

功能模块揭秘：全方位满足企业财务需求

• 费用管理：精细管控每一笔费用
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 发票管理：保障发票合规高效处理
  发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 合同管理：规范合同全流程管理
  合同管理功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金在系统中留痕，支持分期付款，一张单据可多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

• 报表分析：为决策提供数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

核心亮点聚焦：凸显合思独特优势

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 自动化程度高：提升财务工作效率
  合思产品的自动化程度极高，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，还通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

• 灵活配置：满足个性化需求
  合思产品可根据企业的不同需求，灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式也可以进行灵活配置，方便快速查询各项活动费用的审核状态信息，为财务人员的数据追踪与分析提供了有力抓手。

• 多端应用：随时随地便捷报销
  合思支持移动 + PC多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

产品价值彰显：为企业发展赋能

• 提升效率：让工作更高效
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，像有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 降低成本：实现精细化管控
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了经营成本。例如，有的企业通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元。

• 加强管控：防范企业风险
  合思实现了对费用的全程管控，加强了企业内部的风险管控。有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

• 促进业财融合：打破信息壁垒
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了更有力的支持。有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销：轻松实现无需报销
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率。

• 对公付款：加强对公业务管控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，有效加强了对公业务管控。

• 预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 销售费用管理：精细化控制销售成本
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。帮助企业更好地控制销售成本，提高销售业绩。

成功案例展示：见证合思卓越成效

众多不同行业的企业都选择了合思，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工和财务都能享受到数字化带来的便利。以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求。

在当今数字化时代，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升企业的运营效率和竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

现在就选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入强大动力，实现企业的可持续发展。