自动报销软件助力企业财务数智化转型

在传统财务收支管理的领域里，效率低下、合规困难、信息不连通等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

员工报销时，繁琐的流程令人望而却步。从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，到自行采购、垫资、判断消费合规性，最后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，每一个环节都耗费大量时间和精力，导致报销耗时久，员工怨声载道。

财务人员在记账、归档等工作上，也多依赖人工操作。人工生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，大量的纸质凭证占用了大量场地和耗材成本，让企业的运营成本居高不下。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

各部门之间的信息孤岛现象严重，数据不能有效连通。企业在进行财务分析和决策时，缺乏全面、准确的数据支持，如同在黑暗中摸索前行，难以做出正确的判断。

而合思的自动报销软件，正是为解决这些痛点而生。它以先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，让合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

合思的成长历程可谓丰富而精彩。2014年公司成立，开启了财务数智化的探索之旅；2015年费控APP易快报上线，为企业费控管理带来了新的变革；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，展现了其不断进取的决心；2024年D轮融资10亿元人民币，更是为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动报销软件作为其中的核心产品，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景：助力业财融合让有限更有效

合思的自动报销软件承载着助力企业实现业财融合的使命，致力于让有限的资源发挥更有效的作用。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。

超7000家付费企业客户选择合思，他们通过使用自动报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在业财融合生态中，自动报销软件实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的有效管理。

其产品愿景是通过提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，让企业在资源有限的情况下，实现更高效的运营和发展。自动报销软件作为合思的重要产品，正朝着这个愿景不断迈进。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思的自动报销软件包含多个强大的功能模块，能够全方位满足企业的财务需求。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的自动报销软件具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
– 连接多方平台实现数据连通
以连接为核心，自动报销软件实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
– 合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
– 合思档案创新功能
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时实现档案不打印，助力双碳目标落地。

产品优势：降本增效保障合规

合思的自动报销软件具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 无需报销解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
– 合思费控优势
助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思档案优势
管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的自动报销软件适用于不同的目标用户，在多种应用场景中发挥着重要作用。
– 老板
合思助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
– 财务
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
– 员工
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
– 应用场景
应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例：见证产品实力

众多企业通过使用合思的自动报销软件，取得了显著的成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记
使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思自动报销软件的有效性和可靠性。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，进行财务数字化转型刻不容缓。合思的自动报销软件通过先进的技术和创新的解决方案，有效解决了传统财务收支管理中的效率低、合规难、信息不连通等痛点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

众多成功案例表明，合思的自动报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思是企业值得信赖的合作伙伴，选择合思的自动报销软件，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现业财融合，提升企业的核心竞争力，开启财务数智化转型的新篇章。

如果您想亲身体验自动报销软件带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。