在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。财务收支管理如同乱麻,难以梳理清晰;业财融合仿佛隔着一层厚壁,沟通协作困难重重;费用报销流程宛如繁琐迷宫,员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,还让成本控制变得异常艰难。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理制度和工具就像老旧的马车,难以跟上时代的步伐,实现财务数字化转型成为了企业亟待跨越的一道鸿沟。
在这样的背景下,合思作为财务数字化领域的专业服务商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的成功之门。下面,我们通过汉威科技集团的实际案例,来深入了解合思解决方案的强大威力。
汉威科技:行业巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在科技行业的天空。它是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着巨大的力量。
然而,即使是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化管理方面也面临着诸多棘手的问题。对公业务的三流合一难题,就像一座难以翻越的大山,阻碍着企业财务流程的顺畅运行;费用报销流程繁琐复杂,如同一条蜿蜒曲折的小路,让员工和财务人员在其中迷失方向;财务数据难以实时分析,仿佛在黑暗中摸索,企业无法及时掌握财务状况,决策也变得盲目而艰难。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展,寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思出击:量身定制的解决方案
- 无需报销:开启财务新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了全新的财务体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,构建了一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保证了费用的合理性和合规性。
结合数电票新模式,消费后系统如同一位智能管家,可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作一气呵成,让财务工作变得高效而简单,大大节省了时间和精力。
- 费控全链路:实现数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团打造了一个全方位、全流程的数字化费控管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程的数字化管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,高效而有序。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,企业对每一笔费用都了如指掌,真正实现了精细化管理。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖方案,针对汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了创新的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同搭建了一座桥梁,让三流之间的沟通和协同变得顺畅无阻。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比给企业装上了一双慧眼,让企业在财务管理中能够洞察秋毫,做出更加明智的决策。
显著成效:见证合思解决方案的力量
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费用报销:效率大幅提升
在费用报销方面,合思的解决方案犹如一台高效的加速器,使员工报销耗时降低了75%。以往员工为了报销一笔费用,需要花费大量的时间整理票据、填写表单、走流程,而现在这些繁琐的工作都由系统自动完成,员工只需轻松操作即可。财务入账归档时间也减少了85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这大大提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
收支管理:收款付款更高效
通过合思的收支管理方案,企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往企业在付款和对账过程中,常常面临信息不及时、不准确等问题,导致付款延误、对账困难等情况。而现在,通过合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握付款进度,及时进行对账,确保资金的安全和流转顺畅。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。企业能够及时收回账款,提高资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业财融合:助力企业决策
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了业财融合,这就好比打通了企业的任督二脉,让企业能够实时掌握财务数据,为经营决策提供了有力支持。以往企业的业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,业务决策往往缺乏财务数据的支持,导致决策失误的情况时有发生。而现在,通过合思的解决方案,业务数据和财务数据实现了实时共享和互通,企业管理层能够根据准确的财务数据做出更加科学、合理的经营决策。同时,这也有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
合思优势:引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其广泛连接的生态能够整合各方资源,为企业提供更加丰富、便捷的服务;双轮驱动的模式创新能够不断推动产品和服务的升级和优化,满足企业不断变化的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够从根本上解决企业费用报销和财务管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在财务数字化的浪潮中,合思将如同一位领航者,引领企业驶向更加辉煌的未来。
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