在企业运营的长河中，费控及差旅管理犹如暗藏礁石的航道，诸多企业在其中艰难前行，面临着重重挑战。让我们通过几位客户的真实案例，深入了解合思如何凭借卓越的解决方案，为企业披荆斩棘，提升企业报销效率。
业务背景现状与痛点：企业报销困境大揭秘
高端制造企业的繁琐报销之殇
某L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模却带来了报销流程的严重困扰。员工报销需在多个系统间来回操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，员工体验感极差。
财务人员的工作更是繁重，手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间。老板只能依靠人工统计分析，面对居高不下的费用，管理决策缺乏有力的数据支撑。
连锁经营企业的差旅管理难题
某连锁经营上市公司，5000多名员工分布在近400家门店，差旅需求极为旺盛。但原TMC合作模式却让企业陷入困境。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，满意度极低。
财务核算也成了大问题，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理，每月至少耗费3人天。而且接入TMC限制了员工选择权利，内部投诉不断，单一供应商差旅价格缺乏弹性，费用居高不下，管理难度直线上升。
数千员工企业的差旅成本之困
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业差旅成本不能无限提高，财务人员为此烦恼不已。
本公司提供的解决方案：合思妙计破难题
高端制造企业的智能费控方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过这些功能，企业能够对费用进行精准管控，提高报销效率，为老板提供实时准确的业务数据，助力管理决策。
连锁经营企业的多元差旅方案
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。
实现合思商城 + TMC商旅双平台接入后，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的满意度和选择自主性。
数千员工企业的差旅激励方案
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，系统会根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
实施过程与步骤：合思方案落地之路
高端制造企业的便捷实施
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
连锁经营企业的平滑过渡
连锁经营上市公司的合思商城无缝接入原TMC系统，员工可在两个平台自由选择供应商下单。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，方便财务核算，实现了系统的平滑过渡。
数千员工企业的自动监测
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，系统会自动对员工消费进行监测。根据员工选择的低价消费情况，系统自动折合成奖励金并发放红包，整个过程无需人工干预，高效便捷。
取得的成果与效益：数据见证合思实力
高端制造企业的显著提升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到核心业务中。
连锁经营企业的满意度飞跃
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择和更高的自主性，财务人员的工作效率和口碑也得到了极大提升。
数千员工企业的成本优化
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的方案，企业有效控制了差旅成本，实现了成本的优化。
该客户评价与反馈：客户认可彰显价值
高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，合作非常愉快。
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司的员工认为合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员表示不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。
数千员工企业的满意心声
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车。财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司用另一种方式让员工主动节约，经营手段高明。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，提升企业报销效率对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思为您的企业发展保驾护航。
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