在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业破局的关键密码。随着数字化的不断推进,企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切,财务数字化也因此成为企业转型升级的重要举措。然而,许多企业在这场转型之旅中遭遇重重难题,系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。
传统的财务报销和管理模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在数字化的征程中举步维艰。更有甚者,许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等根本问题。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数智化解决方案。
全面赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。在这个过程中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
而无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业出差报销标准管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,极大地提升了企业的财务管理效率。
卓越功能:合思产品的核心优势尽显
合思产品拥有一系列核心功能,充分展现了其高效、智能、合规的特点。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在企业出差报销标准的执行和管理方面,这些功能也能发挥重要作用,确保费用支出符合标准且合理合规。
成功典范:多行业企业应用成效显著
众多不同行业的企业已经应用合思产品,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业出差报销标准的执行上更加严格和高效,确保了费用支出的合理性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业出差报销标准得到了更好的落实和执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业出差报销标准的管理上更加精准和便捷,确保每一笔费用都符合规定。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也严格执行了企业出差报销标准。
在当今激烈的市场竞争中,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
企业出差报销标准的合理制定和严格执行是企业财务管理的重要环节,合思的财务数智化产品能够为企业在这方面提供强大的支持。赶快行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/