在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子报销审批作为重要一环，极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
动力源：财务转型的困局待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐浮现。动力源的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务报销方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致财务数据难以实时汇总和分析。业务报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，让员工和财务人员都苦不堪言。电子报销审批在这样的环境下，犹如陷入泥沼，难以顺畅运行。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让员工信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据壁垒被打破，电子报销审批所需的数据能够及时、准确地获取。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个电子报销审批流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子报销审批在合思的技术支持下，变得更加高效、便捷。
显著成果：动力源财务焕新颜
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子报销审批流程变得更加顺畅，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。电子报销审批让员工感受到了科技带来的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，确保企业的财务合规性。整个财务管理水平得到了质的提升，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借先进的技术、广泛的连接能力和优质的服务，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的电子报销审批方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。在数字化的浪潮中，合思将紧跟技术发展的步伐，为企业的发展提供更强大的支持。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现业务的高效发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的电子报销审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效，让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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