自动报销软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务收支管理的重重困境。信息孤岛让数据难以连通，业财流程协同困难，费用报销流程繁琐不堪，合规管理更是难上加难。传统的财务报销方式，从申请到报销、对账、记账、归档等环节，都依赖人工操作，不仅耗时费力，还容易出错，严重影响财务数据的准确性和及时性。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也一直存在，尤其是在数电票时代，常态化处理对公业务面临巨大挑战。而且不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异，传统通用解决方案难以满足个性化需求，制约着企业的发展。此时，一款高效的自动报销软件就显得尤为重要。

合思：财务数智化的专业守护者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。有了这样的自动报销软件，企业的财务数智化转型有了可靠的后盾。

合思产品：功能丰富的财务数智化利器

• 全链路费控：智能掌控财务流程
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。有了这款自动报销软件，企业的费用控制变得更加轻松。

• 智能商城：优化差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。自动报销软件在这里发挥了重要作用，让企业的差旅和消费管理更加智能高效。

• 先进档案：便捷管理电子会计档案
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这款自动报销软件为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

• 收支管理：解决三流合一难题
  合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。自动报销软件在收支管理方面展现出强大的功能。

合思产品核心亮点：提升财务数智化水平

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思自动报销软件的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。自动报销软件的广泛连接性让企业的财务数据流通更加顺畅。

• 智能高效：自动化流程提升效率
  产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，实现业务流程的自动化和智能化。如费用审批自动化、发票验真查重自动化、记账凭证自动生成等，大大提高了工作效率。合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。自动报销软件的智能高效特性让企业的财务工作更加轻松。

合思产品价值：多维度赋能企业发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  在降本增效方面，合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转，大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提高工作效率。自动报销软件为企业的成本控制和效率提升做出了重要贡献。

• 合规经营：保障企业财务安全
  在合规经营方面，无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重，保障企业发票合规。自动报销软件让企业的财务合规经营更有保障。

• 低碳运营：助力双碳目标
  在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质发票的使用和报销流程中的纸张消耗，降低了企业的耗材成本。自动报销软件为企业的低碳运营贡献了一份力量。

• 精准决策：支持企业稳健发展
  合思的财务收支经营分析平台可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持，促进企业稳健发展。自动报销软件在企业决策方面发挥着重要作用。

合思产品典型场景：满足多样财务需求

• 差旅场景：高效便捷的差旅体验
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动审核对账、统一开票、资金结算。差旅费用数据自动采集、流转，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了差旅效率。自动报销软件让差旅变得更加轻松。

• 采购场景：精细管理采购流程
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。自动报销软件在采购管理中发挥着重要作用。

• 财务报销场景：简化报销流程
  在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。自动报销软件让财务报销变得更加简单。

• 会计档案管理场景：高效管理会计档案
  在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。自动报销软件为会计档案管理带来了新的变革。

合思成功案例：见证产品有效性

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；降低了企业成本。这些成功案例充分证明了合思自动报销软件的有效性和可靠性。

合思市场定位：提供匹配解决方案

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供一站式的财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新模式，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，大大提高了企业的财务效率和合规性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。合思的自动报销软件能够为不同企业提供量身定制的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升产品的性能和功能，以更好地满足企业日益增长的数字化需求。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展。在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的自动报销软件，能够帮助企业快速提升财务效率，降低成本，提高合规性，增强企业的竞争力。立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅。