合思助力企业财务数智化，打造差旅报销规范新标杆

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。会计电算化和财务信息化阶段已成为过去，如今，业财融合这一关键制约点，正成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个充满变革的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的重要力量。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力支持。

市场形势洞察：政策与需求共促财务数字化转型

税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国产业结构也在发生深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

费用管理痛点剖析：企业发展的隐忧

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准，大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗企业大量资源。

到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配。

以医药企业为例，它们面临资金回流困难、研发费用高、会议推广等销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高，而最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出严格限制，企业需要更好地满足合规要求，降低税务财务风险。差旅报销规范在医药企业中显得尤为重要，只有规范差旅报销，才能更好地控制费用支出，提高企业的运营效率。

合思策略解读：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理，通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业从老政策向新政策平滑过渡。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。差旅报销规范是合思费控管理的重要一环，通过合理的规划和系统的支持，确保企业差旅费用的报销合规、高效。

核心模块揭秘：费控分级与中台架构的力量

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅报销规范在不同的费控层级中都有相应的体现和提升，保障了企业差旅费用管理的精细化。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅报销规范可以通过财务中台的自定义功能，根据企业的实际情况进行灵活设置，确保报销流程符合企业的要求。

竞争优势突显：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其在技术研发和市场拓展方面的投入，使其能够不断提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保企业在遇到问题时能够得到快速解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。合思的费控管理平台具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。差旅报销规范可以根据不同企业的特点进行定制，确保每一个企业都能有适合自己的报销标准和流程。

成功案例展示：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅报销规范得到了有效落实，费用管理更加科学、高效。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的财务管理效率。在合思的帮助下，该软件服务公司的差旅报销流程更加规范，员工的报销体验也得到了显著提升。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅报销规范的建立，让该连锁餐饮品牌的费用管理更加透明、可控。

服务体系保障：售前售中售后全程关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念，在售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解自身财务数字化需求和解决方案的可行性。通过深入了解企业的业务和需求，合思能够为企业制定符合其实际情况的差旅报销规范。

售中，合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体情况进行系统配置和实施，确保解决方案能够无缝融入企业的业务流程。专业的团队会对企业进行培训和指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，还为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法，提高工作效率。差旅报销规范在合思的全程服务下，能够得到有效的执行和不断的优化。

合思在财务数智化领域的贡献不可小觑。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将继续发挥其技术和服务优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升自身的数字化水平和服务质量，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思为您带来的差旅报销规范和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。