在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营与发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力前所未有。
在差旅管理的效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票、发票以及单据处理等环节繁琐复杂，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比极高。而且，企业聚合消费方式相对落后，大多数企业尚未上线统一订票平台。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，发票合规风险也十分突出。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些问题，而合思的解决方案应运而生。
合思一站式财务数智化服务方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在成本控制方面的迫切需求，通过数字化手段，帮助企业实现预算管控和消费标准自动控制等功能。同时，合思还提供多种降本增效的策略和措施，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。借助先进的数字技术，合思对企业内部流程进行了优化，提高了自动化和智能化作业的占比。例如，实现线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点。
合思解决方案核心功能与显著优势
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精准预算管控：把握费用支出脉搏
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，合思能够帮助企业精准把握费用支出情况，避免不必要的费用浪费，确保企业的每一笔资金都能得到合理利用。 -
自动标准控制：严守差旅消费防线
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅费用支出符合企业的规定。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费等，都能在系统的自动监控下，避免出现超标情况，有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，能够进一步降低成本。以2023年1 – 7月酒店订单为例，同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，不仅体现了企业对成本控制的重视，也展示了合思平台在引导企业实现精益消费方面的积极作用。通过合理利用这些策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效节约差旅成本。 -
数智工具应用：提升作业效率效能
合思费控平台在数智化工具应用方面取得了显著成效。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思费控平台能够帮助企业消除不必要的作业流程，提高支付效率，提升财务核算效率。通过数字化手段，企业可以实现更高效的财务管理，将更多的精力投入到核心业务发展中。
合思解决方案实际应用效果展示
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L4级无需报销上市公司案例：开启报销效率新纪元
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业报销效率、降低人力成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：打造差旅体验新高度
某连锁经营上市公司原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思商城能够有效解决企业在差旅管理方面的难题，提升员工的差旅体验，增强企业的内部凝聚力。 -
合思商城“合力省”案例：破解差旅成本难题
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差旅成本难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。实施该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思商城“合力省”政策在降低企业差旅成本方面的有效性。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的强大能力，能够有效提升员工的报销满意度，提高企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决在费控及差旅管理方面的难题，提升企业的运营效率和管理水平，不妨抓住机会免费试用合思解决方案，开启降本增效新征程。
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