数字费用报销：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着业务量的不断增加和组织架构的日益复杂，传统财务模式已难以满足企业发展的需求。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上陷入困境。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像高端制造企业，在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。但新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些痛点，合思为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现数字费用报销的高效管理。

合思方案：解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的同步。这不仅让数据互通，还极大地提升了操作体验。合思商城提供丰富的消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字费用报销变得轻松高效。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制费用支出。

功能全景：数字费用报销的强大支撑

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、车辆费、办公费等。它可以实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，确保费用支出合理合规。

合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证的自动生成、存储和归档。方便企业进行查询和审计，提高财务管理的效率和准确性。

银企直联功能更是将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让数字费用报销更加安全可靠。

核心亮点：数字费用报销的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，实现了员工和财务的双赢。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

其多系统集成能力也非常出色，可将企业的多个系统进行整合，实现数据的互联互通，避免了信息孤岛的出现，提升了企业整体运营效率。

合思还具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发功能和流程。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，为企业的数字费用报销提供了个性化的解决方案。

价值凸显：数字费用报销带来的变革

合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。

在加强管控方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保数字费用报销在可控范围内。

在规范流程方面，合思统一了报销和对公业务流程，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务减少了费控失控情况，如汉威科技对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，有效避免了费用的不合理支出。

在保障数据安全方面，针对保密单位的数据安全需求，合思提供了安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在数字费用报销过程中无后顾之忧。

场景应用：数字费用报销的多元舞台

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一结算，凭证自动生成，让差旅费用报销变得轻松便捷。

在销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行管控，如差旅费、招待费等。通过预算管控和费用标准控制，降低了销售成本，提高了销售业务的效益。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，对企业的各项预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。这有助于企业合理安排资金，实现资源的优化配置。

在系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，提高了工作效率，为企业的数字费用报销提供了更强大的支持。

成功典范：数字费用报销的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思数字费用报销解决方案的有效性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，展示了合思在不同行业的适应性和创新性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了企业降本增效的需求。

市场定位：数字费用报销的领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了员工和财务的工作体验。高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发。

合思的产品具有较高的专业性和稳定性，能够满足企业复杂的财务需求。如在赛傲生物项目中，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

合思能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的数字费用报销解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品，企业可以告别传统财务管理的弊端，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的作用。合思的产品能够为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业管理者做出更明智的决策，提升企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地适应政策变化，完成财务数字化转型。合思将不断拓展市场，与更多的企业合作，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化的发展。合思也将持续提升产品的性能和功能，加强系统的稳定性和安全性，为企业提供更可靠的保障。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更全面的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让我们一起携手，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，共同创造美好的未来。