在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案，为众多企业突破财务困境、实现降本增效提供了有力支持。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的技术实力和市场竞争力。
传统巨头遇困局：动力源财务转型之殇
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中来回切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙手开良方：定制化电子报销审批方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套创新性的电子报销审批解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
– 无需报销革新体验
合思提出的“无需报销”理念，给动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
– 智能发票高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
显著成效展实力：动力源转型硕果累累
合思的电子报销审批解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工体验到财务效率，再到企业管理，都发生了翻天覆地的变化。
– 员工体验大幅提升
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
– 财务效率显著提高
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 企业管理全面升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航新征程：财务数字化未来可期
合思的电子报销审批解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务效率，加强费用管控，为企业的发展注入了新的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，免费试用合思的电子报销审批解决方案，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
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