自助式差旅报销平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。例如，一些企业自主研发的系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果相去甚远。

像汉威科技集团这样的大型集团公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

这些痛点严重阻碍了企业的发展，因此寻求一款高效的自助式差旅报销平台成为企业的迫切需求。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和优化产品，以适应市场的变化和企业的需求，推动财务数字化行业的发展，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破财务数据的壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供更精准、高效的财务服务。

合思产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。支持多端操作，可与其他系统集成，实现数据的实时同步和共享。员工可以随时随地提交费用申请和报销，财务人员也能及时进行审核和处理，提高了工作效率。

• 合思商城：一站式采购消费平台
  合思商城聚合了多种商旅和办公服务资源，为企业提供一站式的采购和消费平台。员工因公消费可在商城直接进行，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：强大数据分析决策依据
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据，支持多维度的数据查询和分析。管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 银企直联：高效付款安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，支持财务一键付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。

合思功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销方式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，快速完成报销流程。

• 多维管控自动执行：有效落地预算管控
  在费用管理中，合思能够根据不同的维度，如法人实体、成本中心、费用科目等进行预算管控。在申请环节自动进行预算校验，超预算实时预警，有效落地了预算管控，帮助企业合理控制费用支出。

合思产品优势：铸就卓越财务服务

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化方案
  合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。避免了信息孤岛的出现，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 敏捷的模式创新：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更贴合实际的解决方案。无论企业的业务如何发展变化，合思都能及时调整，满足企业的需求。

• 安全可靠：保障企业财务数据安全
  合思注重数据安全和隐私保护，建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据安全问题。

• 专业的服务团队：全方位技术支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目的实施到系统的稳定运行，合思的团队都会全程跟进，确保企业能够顺利使用合思的产品，实现财务数字化转型的目标。

合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。

在制造业中，合思可用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理。在医药业中，可用于学术会议费用管理、专家库管理、市场活动费用管控等场景，提高费用管理的效率和合规性。

在科技行业中，合思可用于差旅报销、研发费用管理、业务拓展费用管控等场景，提升企业的财务管理水平和运营效率。在零售行业中，可用于门店费用管理、采购费用控制、销售费用分析等场景，助力企业实现业财融合和数字化转型。

合思成功案例：见证卓越产品实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品和服务无疑是企业解决财务数字化转型痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的自助式差旅报销平台。现在就可以免费试用，开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。