在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，发挥着至关重要的作用，尤其是在电子报销审批领域，带来了全新的变革。
动力源困境：财务转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。企业在电子报销审批等财务流程方面，面临着诸多难题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，极大地影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了很大挑战。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下，动力源对于高效的电子报销审批系统以及全面的财务数字化转型有着迫切的需求。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子报销审批方面展现出了强大的针对性和有效性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子报销审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了电子报销审批的流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让电子报销审批更加高效流畅。
专业护航：方案实施稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了合思费控系统的正常使用，保障了电子报销审批等财务流程的顺利开展。
成效显著：转型成果有目共睹
动力源使用合思解决方案后，在电子报销审批以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的电子报销审批。
从财务管控的角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子报销审批以及整体财务数字化转型服务方面的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果你也希望像动力源一样，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思在电子报销审批等领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业量身定制解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型新征程。
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