合思助力企业财务数字化转型，规范差旅报销流程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在这个领域。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切，而合思的解决方案正顺应了这一发展趋势。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，不同行业的企业面临着各自独特的挑战，这使得财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材，内部供应链能力亟待提升，从采购到付款的流程需要更加高效透明。整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以提高管理效率。

快消品行业则呈现出业务爆发式增长的态势。企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道，这导致销售岗位员工出差需求变得更加频繁、密集、复杂和临时。这对差旅管理系统提出了更高的要求，传统的管理方式已难以满足企业的需求。

随着企业业务的不断发展和规模的逐步扩大，传统的手工报销模式和多系统林立的情况逐渐暴露出诸多弊端。流程复杂、效率低下、数据不连通等问题日益突出，无法满足企业精细化管理和实时决策的需求。同时，税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。

痛点剖析：企业财务数字化的绊脚石

企业在财务数字化过程中遭遇了诸多具体痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，例如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

策略蓝图：合思全方位解决方案

针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和流程协同。通过这种方式，企业可以告别传统的繁琐操作和信息滞后问题，提高工作效率。

同时，合思注重费用管控的精细化和前置化。通过预算管控、费标控制等手段，在费用发生前进行有效管理，避免超支和浪费，帮助企业实现成本控制。

此外，合思还提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合的系统功能和流程，确保解决方案能够满足企业的实际需求。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思费控支持多类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了财务工作流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，合思BI还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势突显：合思独特竞争力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

合思具备敏捷的服务和定制化能力，能够根据不同企业的需求，快速响应并定制适合的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这使得合思能够深入了解各行业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

成功典范：合思解决方案实际成效

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务护航：合思完善服务体系

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合的财务数字化转型规划。

售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，确保系统的正常使用。

售后阶段，合思提供持续的系统维护、升级和优化服务，确保系统的稳定运行。同时，为企业提供培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用系统。合思还及时响应企业的需求和问题，提供快速的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市设有直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

未来展望：合思引领财务数字化潮流

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。