合思助力企业实现出差报销合规与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期目标相去甚远。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建多个系统后，仍面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。

企业的报销方式也存在诸多弊端。传统的报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，而管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前的内部报销方式就是典型代表。

随着业务的发展，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。派克新材在各地业务扩展后，发票核验工作变得繁重，报销单需手工录入凭证，支付合同数据统计不仅复杂，而且时效性低。

同时，企业费用类目复杂、数据统计要求高，原有的管控产品功能往往无法满足需求。江西中机最早接触的一家管控产品，就因功能不足而最终被“搁置”。在这样的背景下，出差报销合规成为企业亟待解决的重要问题。

合思：财务数智化的破局者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业解决财务数字化难题带来了希望。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和服务的升级提供了坚实保障，让企业能够享受到更稳定、更优质的财务数智化解决方案。

合思还拥有众多成功的客户案例，动力源、汉威科技等企业的实际应用，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，为企业的出差报销合规提供了有力支持。

合思费控：功能强大的财务利器

合思费控涵盖了多方面的功能，能够满足企业不同的财务数字化需求，有效保障出差报销合规。

• 无缝系统集成
  合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像动力源所实现的那样。同时，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据在不同系统间顺畅流通。

• 精准预算管控
  预算管控功能是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技在应用这一功能后，有效落地了预算管控，确保了出差报销等费用在预算范围内合理支出。

• 智能发票校验
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，如赛傲生物在使用该功能后，有效提升了发票管理的准确性和合规性，保障了出差报销的真实性。

• 自动凭证生成
  通过标准EAI插件，合思费控可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用这一功能后，极大地提高了财务核算效率，让出差报销等业务的财务处理更加高效、准确。

合思核心亮点：打造高效财务体验

合思的核心亮点在于为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，有力推动出差报销合规。

• 无需报销模式革新
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在采用这一模式后，员工报销体验得到了极大改善，出差报销合规性也得到了有效保障。

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过合思的系统连接能力，实现了业务数据的高效流转，提升了出差报销等业务的处理速度和合规性。

• 灵活定制化服务
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供灵活的定制化服务。例如，针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保出差报销等敏感数据的合规处理。

• 实时报表数据支撑
  合思的多维度报表数据能够实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表高效透明的功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机在引入合思系统后，能够更好地掌握出差报销等费用情况，实现了更加科学的财务管理。

合思产品价值：助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了多方面的价值，有力推动了企业的财务数字化转型和出差报销合规。

• 显著效率提升
  合思的产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了整体运营效率，也让出差报销流程更加高效合规。

• 切实成本节约
  在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物通过使用合思的产品，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，保障了出差报销等费用的合理支出。

• 严格合规经营
  合思费控的各项功能有效保障了企业的合规经营。其支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技在应用合思产品后，财务合规性得到了显著提升，出差报销等业务严格按照规定执行。

• 深度业财融合
  通过系统的多维度管控，合思助力企业实现了业财融合。很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在使用合思系统后，业务与财务的融合更加紧密，出差报销等业务的管理更加规范。

典型使用场景：满足多元需求

合思的产品适用于多种典型场景，全面满足企业不同业务环节的财务数字化需求，确保出差报销合规。

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。这提高了报销效率，简化了报销流程。派克新材的员工在使用这一功能后，能够更加便捷地完成出差报销等个人费用的报销流程。

• 商旅出行场景
  对于商旅出行场景，业务人员因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源的业务人员在出差时，能够享受到更加便捷、合规的商旅服务，出差报销也更加顺畅。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的对公付款功能，实现了对公业务费用的精准管理，保障了出差报销等相关费用的合理支付。

• 预算管控场景
  预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技在这一场景中，通过合思的预算管控功能，确保了出差报销等费用在预算范围内合理支出，提高了财务管理的精准性。

成功案例：见证合思实力

多个不同行业的企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在保障出差报销合规方面的实用性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了出差报销等费用的合规性。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，出差报销等业务更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在出差报销等财务管理方面取得了显著进步。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，为企业的出差报销合规提供了独特的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了系统壁垒。动力源、李群自动化等企业的应用案例充分证明了这一点，让企业的财务数据能够在不同系统间自由流动，保障了出差报销等业务的信息畅通。

无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了工作效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在采用这一解决方案后，员工的出差报销体验得到了极大改善。

合思具备强大的定制化能力，能够根据企业的特殊需求，如保密要求、业务特点等，定制化开发相应的功能，为企业提供个性化的解决方案。派克新材、奥比中光等企业通过合思的定制化服务，满足了自身的特殊需求，确保了出差报销等业务的合规处理。

此外，合思丰富的行业经验和成功案例也是其优势之一。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案，提高了企业的市场竞争力，为企业的出差报销合规提供了有力保障。

合思的产品具有显著的价值，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在出差报销合规方面，合思更是发挥了重要作用。未来，合思将继续创新和发展，凭借强大的研发团队和服务网络，不断升级产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，满足企业不断发展的需求。众多企业的成功案例表明，选择合思是企业实现财务数字化转型和保障出差报销合规的明智之举。如果您也想体验合思产品带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。