在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和精细化管理的必由之路。然而,各行业企业在财务数字化方面面临着诸多共性痛点。
随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统的财务管理方式愈发难以满足需求。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致信息无法顺畅流通。报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间和精力填写报销单,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营及时做出调整,严重影响企业的决策和发展。
以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力和费用管控流程急需提升。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,自建系统的效果也未达预期。李群自动化在未使用合思费控前,员工报销依赖手工处理,财务和管理者面临重重困境。这些问题都凸显了解决财务数字化痛点的迫切性,而合思的财务数字化产品正是解决这些难题的良方。
合思风采:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞之梦
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业取得成功,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,让财务数据更好地服务于企业的决策和运营,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思构建了一个开放、共享、协同的财务数字化平台,为企业创造更多的价值和发展机会。
功能大观:模块构筑财务数字化基石
合思的产品拥有多个强大的模块和功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型费用的申请、审批、报销流程,实现了费用的精细化管理和控制。无论是差旅费、招待费还是办公费,都能在合思费控的管理下井井有条。同时,它具备预算管控功能,可在申请环节进行预算校验,有效防止费用超标,让企业的费用支出始终处于可控状态。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。管理者通过这些报表,能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持,让企业的决策更加科学、准确。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全流转。
创新亮点:开启财务报销新体验
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工和财务的工作体验,为企业提供了一种全新的快速报销方法。
合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的信息系统更加高效、协同。
AI技术的应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。
合思还具有灵活的配置和定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。还能为企业定制化开发特定功能,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。
优势凸显:高效降本铸就财务卓越
合思产品的优势显著,为企业带来了诸多实实在在的好处。
在效率提升方面,多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业快速实现高效报销,是企业寻找快速报销方法的理想选择。
成本节约也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
合思产品还提高了数据准确性和合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
此外,合思加强了业财融合。实现了业务数据和财务数据的实时同步和互联互通,让财务部门更好地参与业务决策,为企业提供更有价值的财务分析和支持。通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
目标场景:广泛适用开启财务新篇
合思产品的目标用户涵盖各行业、各规模的企业,尤其是处于数字化转型阶段、对财务数字化有较高需求的企业。包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思产品,充分证明了其广泛的适用性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技涵盖个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的作用,为企业提供快速报销方法,提升财务管理效率。
成功见证:案例彰显产品价值
众多成功案例充分证明了合思产品的效果和价值。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强业财融合、提升数据准确性和合规性,为企业的发展提供有力支持。
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