探索快速报销方法,合思助力企业财务数字化转型

探索快速报销方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。传统财务模式却如同陈旧的机器,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。

许多企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,影响着财务效率和决策的准确性。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务工作如同在荆棘中前行。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题也日益凸显。派克新材就是一个典型例子,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下。

集团型公司同样面临着诸多挑战,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,就像一道道难以跨越的沟壑。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业在费控管理方面也存在着不少问题,报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等。李群自动化原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

合思解锁快速报销方法

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,为企业找到了快速报销方法。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户解决多系统集成、数据互通、操作体验差等问题。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据和信息能够顺畅流通。

通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。

合思还凭借其强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,也是快速报销方法的核心载体。

  • 多系统集成无缝对接
    合思费控系统能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将不同的拼图块完美拼接在一起,让企业的各个系统协同工作。

  • 无需报销便捷体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,就像给员工和财务人员都松了绑,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控精准把关
    合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位严格的管家,时刻把控着企业的预算。

  • 发票智能校验高效准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一个智能的发票识别专家,快速准确地处理各种发票。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、无需报销的模式、敏捷的财务收支管理平台以及强大的系统集成能力,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化体验,是快速报销方法的有力保障。

  • 广泛连接生态融合
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接。这就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。

  • 无需报销模式革新
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和工作效率。这种革新的模式,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 敏捷财务收支管理
    合思的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况,提供多维度的财务分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况,做出准确的决策。它就像企业财务的“眼睛”,时刻关注着企业的财务动态。

  • 强大系统集成能力
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作;同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间能够顺畅地进行数据交换。

合思产品价值显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升财务效率、降低成本、加强费用管控、提高数据准确性和实时性、促进业财融合等,充分体现了快速报销方法的价值。

  • 提升财务效率
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让工作效率大幅提升。

  • 降低成本
    通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。如赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就像为企业节省了一笔可观的开支。

  • 加强费用管控
    实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像给企业的费用支出加上了一道安全锁。

  • 提高数据准确性和实时性
    实时整合业务与财务数据,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。如亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。

合思产品典型场景应用

合思产品适用于多种典型使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,为不同场景下的快速报销方法提供了支持。

  • 个人报销线上自动化
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证,实现报销流程的线上化和自动化。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道,让报销变得轻松快捷。

  • 商旅出行无需报销体验
    员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,实现无需报销的商旅出行体验。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让出行更加轻松愉快。

  • 对公付款关联监控
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联,有效监控合同的付款和回票进度。这就像为企业的对公付款管理提供了一个精准的监控器,让付款和回票情况一目了然。

  • 预算管控全程覆盖
    在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。这就像为企业的预算管理提供了一个全方位的防护网,确保预算的合理使用。

合思成功案例彰显实力

众多专精特新企业选择合思,通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和管理水平,也证明了快速报销方法的有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势突出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及敏捷的财务收支管理平台,这些优势也是快速报销方法的独特之处。

广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。

无需报销的解决方案为企业员工提供了便捷、高效的报销体验,同时也为企业节省了大量的时间和成本,提高了财务效率和合规性。

敏捷的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况,提供多维度的财务分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况,做出准确的决策。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,提升自身的竞争力和管理水平。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。你可以免费试用合思的产品,亲身感受快速报销方法带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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