在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅管理系统，更是发挥了重要作用。
动力源：业务现状与痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统层面，各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的数据共享和流通。业务方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅管理系统在这样的背景下，急需进行升级和优化。
合思方案：差旅管理系统的智慧组合
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，其中差旅管理系统是核心组成部分。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
无需报销模式是合思差旅管理系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思差旅管理系统的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效系统
合思与动力源团队紧密合作，有条不紊地推进差旅管理系统的实施。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和财务管理需求，为后续的系统集成和功能开发奠定了坚实基础。
接着，进行系统集成的技术对接工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够实现无缝同步，让各个系统之间能够协同工作，发挥出最大的效能。
为了让动力源员工能够熟练使用差旅管理系统，合思为员工提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和各项功能，帮助员工快速上手，提高工作效率。
在实施过程中，合思采用了先试点后推广的策略。先选择部分部门或业务进行试点应用，在试点过程中不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。待试点成功后，再进行全面推广，将差旅管理系统覆盖到动力源的各个部门和业务线。
显著成效：差旅管理系统带来的价值提升
合思差旅管理系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅管理系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，差旅管理系统让财务管理更加科学、高效。
动力源评价：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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