在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要，特别是在商旅费用控制方面。有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，它也面临着商旅费控的诸多难题。
该公司在商旅费控管理上经历了漫长而坎坷的探索。最初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，公司尝试使用原有 TMC 平台，接着又采用 OA + 自研费控系统，但这些方法都未能有效解决企业在商旅费控方面的问题。
业务迷局：上市公司商旅现状与痛点
员工报销流程漫长，体验感不佳。在以往的模式下，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。很多时候，员工需要自己先垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。这种繁琐的流程让员工怨声载道，大大降低了工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作也十分麻烦。这些重复性的工作不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析商旅费用数据，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板不能及时了解公司在商旅方面的支出情况，也就无法做出合理的决策来控制成本。
合思妙方：全方位商旅解决方案登场
合思为该上市公司提供了一套全面的商旅解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，这样就可以免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这就很好地解决了员工长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需要进行 1 次对账，入账可以通过自动化操作完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
携手共进：解决方案实施历程
该上市公司与合思签约合作，双方一拍即合。合思展现出了高度的专业度，提供的方案全面且贴合企业的需求。在实施过程中，员工在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。财务人员则通过系统进行对账、入账等操作。整个过程流畅高效，各个环节紧密配合。
成效显著：商旅管理焕新颜
实施解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了有效解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务时间的占用大大减少。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的商旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据也为老板提供了决策数据支持，让老板能够实时掌握公司的商旅费用情况，做出更加合理的决策。
客户赞誉：合思方案备受认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前的商业环境中，企业面临着各种挑战，商旅费用控制是其中一个重要的方面。合思拥有专业的团队和全面的解决方案，能为企业提供优质的服务。已有众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、提升管理效率等目标。
如果您的企业也面临着商旅费控的难题，不妨选择合思。现在拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com，即可免费在线体验，关注合思，开启企业商旅费控新征程，还可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与高效。
