在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，业绩亮点十分突出。这些显著的成果，不仅展示了合思解决方案的强大效能，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅信息化管理方面，企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这对于一个销售版图广泛、差旅活动频繁的企业来说，无疑是一笔巨大的开支。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案的破局之道
面对该客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。同时，还能获取相应的对账单，方便员工了解消费情况。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可让企业在消费时做出更合理的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
变革后的显著成效
实施合思解决方案后，该企业在差旅信息化管理方面取得了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈与未来展望
虽然目前文档未明确提及该客户对合思解决方案的反馈，但从企业取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑得到了客户的认可。可以合理推测，客户对方案的便捷性、高效性和合规性等方面应该是满意的。
展望未来，双方有着广阔的合作前景。随着企业的不断发展，可能会在更多业务场景开展合作，进一步深化业财融合。例如，在供应链管理、市场营销等领域，合思的解决方案或许能够发挥更大的作用，帮助企业实现更高效的运营和更精准的决策。
差旅信息化管理对于企业的重要性不言而喻。该国民经典零食品牌的财务痛点在众多门店企业中较为共性，其采用的合思解决方案可供其他企业参考。若您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨联系合思，获取专业解决方案。合思提供免费试用，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。抓住这次提升企业管理水平的机会，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
