在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在扩张的道路上不断探索前行。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列连锁零售业共有的难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机，有效提升了企业报销效率。
鸣鸣业务困局：扩张背后的报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈，其数字化在暗中助力，但背后却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程，严重影响了企业报销效率。
差旅报销与申请脱节问题凸显。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，极大地降低了企业报销效率。
门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，企业报销效率难以提升。
私车公用管控弱同样是一个棘手的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上影响了企业报销效率。
合思破局之策：革新报销流程提效率
合思针对鸣鸣很忙面临的这些问题，引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而有效提升企业报销效率。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这些功能的实现，让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了企业报销效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，让发票管理更加规范、高效，进一步提升了企业报销效率。
合思还让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些措施有效解决了私车公用管控弱的问题，提升了企业报销效率。
方案实施步骤：精细管理全流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率，也提升了企业报销效率。
首先，系统会对采购订单进行管理，确保订单信息的准确无误。然后，在发票和入库单匹配环节，系统会自动识别和验证相关信息，快速完成匹配。最后，在付款和凭证生成环节，系统会根据匹配结果自动完成付款操作，并生成相应的凭证。整个过程一气呵成，大大减少了人工操作的时间和错误，提升了企业报销效率。
方案成果效益：降本增效显成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。而合思的解决方案在其中发挥了重要作用，有效提升了企业报销效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，高效的报销流程也让员工能够更加专注于业务，提升了企业的整体运营效率，企业报销效率得到了显著提升。
客户评价反馈：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙提升企业报销效率，实现数字化转型提供了有力支持，得到了客户的高度认可。
行动号召：连锁零售共赴数智新程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提升企业报销效率。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，想要提升企业报销效率，实现财务数智化转型，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。现在免费试用合思的解决方案，开启企业数智化新篇章！
