智能化出差管理软件,开启企业财务数字化转型新征程

智能化出差管理软件,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以共享和流通,犹如一座座无形的高墙,阻碍了财务工作的高效开展;流程繁琐复杂,传统的报销方式让员工在手动提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,且容易出现人为错误;成本居高不下,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致财务风险不断增加,合规性也难以得到保证。这些痛点严重制约了企业的发展,使得财务工作效率低下,难以实现业财融合的目标。

然而,随着企业对财务数字化管理的需求日益迫切,一种更加敏捷、高效、智能的解决方案应运而生。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能化出差管理软件更是亮点十足,为企业解决了出差管理中的诸多难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

智能化出差管理软件:核心功能与优势尽显

  • 无需报销:开启财务新体验
    合思的智能化出差管理软件采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

  • 全场景覆盖:满足多样需求
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 智能差旅:优化出行体验
    合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的出差管理更加智能、高效、省钱。

  • 电子档案:高效管理无忧
    合思档案领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

成功案例:见证智能化出差管理软件的实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能化出差管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记使用合思商城的智能化出差管理软件后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思软件在差旅管理方面的强大实力,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的智能化出差管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思的电子会计档案管理平台为企业带来了高效、便捷、安全的档案管理体验,实现了档案管理的数字化转型。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的智能化出差管理软件,在财务数字化转型方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思软件的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思的智能化出差管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,赶快行动起来吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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