在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟；另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重影响了企业报销效率，阻碍了企业的数字化发展进程。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全方位的解决方案，有效提升企业报销效率。
创新方案破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升了企业报销效率。
强大功能提升报销体验
合思的产品具备一系列实用功能，为提升企业报销效率提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐填写，节省了大量时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有预订操作，无需在多个网站之间切换，提高了预订效率。
– 易商卡消费无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡消费，系统会自动记录消费信息并进行报销处理，减少了纸质发票的使用和报销流程的繁琐程度。
– 发票采集准确无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率和准确性。
核心亮点引领行业潮流
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出，进一步提升企业报销效率。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 数字基础设施闭环管理
合思财务收支管理平台能在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中，实现电子凭证统一的采集、记录、共享和交换，为电子凭证数字化转型实现全流程闭环提供了有力支持。
– 电子凭证高效管理
合思可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，减少了企业在电子凭证管理方面的成本和精力。
显著价值推动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值，有效提升了企业报销效率，推动了企业的发展。
– 提高效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理，企业能够更快地处理报销业务，减少了员工和财务人员的工作量。
– 降低成本
合思产品能够帮助企业节约差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过优化费用控制和资源配置，企业能够降低运营成本，提高经济效益。
– 数据驱动决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品提供了丰富的数据分析功能，能够为企业管理者提供准确、及时的决策依据。
– 推动转型发展
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。在当前注重可持续发展的背景下，企业通过采用合思产品，能够提升自身的社会形象和竞争力。
典型场景满足多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求，提升企业报销效率。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以通过平台快速完成财务核算工作，减少了人工操作的错误和时间成本。
– 档案管理场景
合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数字化的档案管理方式，企业能够更方便地存储、查询和利用档案信息，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越品质和提升企业报销效率的显著效果。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有以下独特优势，使其在市场中占据领先地位，提升企业报销效率。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类合作伙伴进行深度合作，为企业提供更全面、更优质的服务。
– 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。
– 全方位的解决方案
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理方式。
– 强大的集成能力
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思产品凭借其创新的解决方案、强大的功能、核心亮点、显著的价值、丰富的典型场景、成功的案例和独特的优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业报销效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想提升企业报销效率，不妨来免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
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