在企业的运营管理中，费用管理和财务数字化转型是绕不开的重要课题。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。然而，费用报销处理往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为了企业管理中的一大难题。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
如今，电子发票、电子档案政策的推进，以及金税四期的建设，对企业财务数字化转型提出了更高的要求。但企业现有的管理模式却难以适应这些变化。疫情后工业发展带动产业升级，企业数字化建设需求突显，财务数字化转型势在必行。然而，部分企业在财务数字化方面仍存在业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高等问题。这些痛点严重影响了企业报销效率，制约了企业的发展。
合思：全面财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。选择合思，企业能够获得全面且专业的财务数智化解决方案，有效提升企业报销效率。
合思平台：强大功能铸就核心竞争力
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
合思平台实现了从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多场景的覆盖，满足了企业不同付款主体和支付渠道的需求。在对私报销方面，平台可进行个人发票采集识别、对私转账支付；在对公报销方面，能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。
平台具有智能化特点，通过 AI、大数据等技术强化数字化水平。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工也可以一键申请，减少了低质量消耗。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这样既能在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步提升企业报销效率。
选择合思平台：企业收益显著
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了人力成本。同时，平台通过对费用的有效控制和预算管理，能够避免不必要的支出，降低企业运营成本。
合思平台有助于企业合规经营。它能够适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业税务合规。此外，平台还能帮助企业建立完善的费控管理体系，满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。
合思平台能够实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业报销效率。
合思平台还可助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
合思平台：多行业典型场景适用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提升医药企业的报销效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高软件企业的报销效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也提升了连锁经营企业的报销效率。
合思客户成功案例：见证实际应用效果
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提升了该制药公司的企业报销效率。
中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，有效提升了该软件服务公司的企业报销效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了该连锁餐饮品牌的企业报销效率。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思平台不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，能更好地适应企业不断升级的费控管理需求和财务数字化转型要求。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您想提升企业报销效率，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思平台，亲身体验其带来的便捷与价值。
