在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅管控软件如何为其带来变革。
科技先锋汉威科技的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景中，传统的管理模式存在着流程繁琐、数据采集困难、费用支出不透明等问题，导致员工报销耗时久，财务入账归档效率低，企业成本控制难度大。在这样的背景下，汉威科技急需一款专业的差旅管控软件来提升财务管理水平。
合思差旅管控软件定制专属方案
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，其中差旅管控软件发挥了核心作用。
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全场景费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业降低了管理成本，真正实现了降本增效、合规经营。 -
智能付款管理
合思付款功能统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。 -
精准财务分析
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。它能够个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，合思BI可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供精准的依据。
差旅管控软件带来显著成效
合思的差旅管控软件为汉威科技带来了显著的成果，用数据说话，效果一目了然。
在员工报销方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案将员工报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单，工作效率得到了极大提升。在财务入账归档方面，时间减少了85%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务管理的价值。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。同时，业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。这使得汉威科技的财务管理更加高效、规范。
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，确保对公结算准确无误，提升了成本精细化核算效率，为企业经营策略制定提供了有力支持。合思BI则帮助汉威科技精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了科学依据。
合思方案意义重大合作前景广阔
合思的差旅管控软件为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思拥有丰富的成功经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手，不断优化财务管理方案，为企业的发展提供更强大的支持。同时，我们也欢迎更多企业加入到合思的大家庭中来。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的差旅管控软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的差旅管控软件，一起开启财务数字化转型之旅。
