在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化的征程中，通过与合思携手，成功解决了诸多难题，开启了财务数字化转型的崭新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
动力源财务数字化困境剖析
-
转型征途荆棘满布
2011 年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与最初的预期相差甚远。 -
操作体验差强人意
多系统操作就像是一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务工作的准确性和效率大打折扣。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂使得数据也变得分散开来。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅管理系统解决方案亮相
-
系统集成无缝对接
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理系统同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思差旅管理系统同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。 -
无需报销革新体验
合思的差旅管理系统带来了颠覆性的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，让财务人员和业务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接打破壁垒
合思差旅管理系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，让不同系统之间实现了互联互通，提高了企业的整体运营效率。
严谨实施保障方案落地
-
全面梳理精准规划
合思团队首先对动力源的系统进行了全面梳理。深入了解其业务流程和需求，就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了一次全面的体检。在此基础上，制定了详细的系统集成方案，确保每一个环节都有章可循。 -
分步推进数据同步
在系统集成工作中，合思采取了逐步推进的策略。先完成 HR 系统和 BPM 系统与合思差旅管理系统的同步，确保基础数据的准确和实时更新。这就像是为大厦打下了坚实的基础，为后续的工作提供了有力保障。 -
引导培训流程革新
在商旅出行流程方面，合思引导动力源员工熟悉和使用无需报销的模式。提供培训和技术支持，就像一位耐心的老师，帮助员工掌握新的技能。通过这些措施，保障了新流程的顺利实施，让员工能够快速适应新的工作方式。 -
持续优化精益求精
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统功能和流程。根据动力源的反馈和实际使用情况，对系统进行调整和完善。就像一位工匠，不断打磨自己的作品，力求做到尽善尽美。
动力源转型成果显著
-
操作革新效率飞升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让工作变得更加高效快捷。 -
成本节约压力缓解
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全程管控决策高效
合思差旅管理系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像一位指挥官，能够实时掌握战场的动态，做出正确的战略决策。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案，其差旅管理系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅管理系统，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
